HOLOCAUST EDUCATIONAL TRUST

SENIOR PROGRAMMESLOGISTICS MANAGERApplication PackIntroduction

T h a n k   y o u   f o r   y o u r   i n t e r e s t   i n   t h e   r o l e
o f   S e n i o r   P r o g r a m m e s   L o g i s t i c s
M a n a g e r .   T h i s   p a c k   p r o v i d e s
i n f o r m a t i o n   a b o u t   o u r   o r g a n i s a t i o n ,   t h e
r o l e   a n d   t h e   a p p l i c a t i o n   p r o c e s s .   I f   y o u
w o u l d   l i k e   f u r t h e r   i n f o r m a t i o n ,   p l e a s e
v i s i t   o u r   w e b s i t e   a t   w w w . h e t . o r g . u k   o r
c o n t a c t   u s   b e f o r e   y o u   s u b m i t   y o u r
a p p l i c a t i o n .

T h i s   n e w l y   c r e a t e d   r o l e   i n v o l v e s
d e s i g n i n g   a n d   l e a d i n g   o p e r a t i o n a l
p r o c e s s e s   u s e d   b y   t h o u s a n d s   o f   s t u d e n t s
a n d   t e a c h e r s   e a c h   y e a r   a c r o s s   t h e   U K   -   a
u n i q u e   o p p o r t u n i t y   t o   m a k e   a n   i m p a c t
o n   p e o p l e ’ s   l i v e s   a t   s c a l e .

T h r o u g h   o u r   T e s t i m o n y   3 6 0   &   O u t r e a c h
P r o g r a m m e ,   t h o u s a n d s   o f   y o u n g   p e o p l e
a r e   g i v e n   t h e   c h a n c e   t o   e n g a g e   w i t h
i n t e r a c t i v e   s u r v i v o r   t e s t i m o n y   a n d   V R
s i t e - b a s e d   l e a r n i n g .   W e   a r e   p r o u d   t o
h a v e   r e c e n t l y   b e e n   i d e n t i f i e d   a s   a
d e l i v e r y   p a r t n e r   f o r   t h e   D e p a r t m e n t   f o r
E d u c a t i o n   ‘ S u p p o r t i n g   S u r v i v o r
T e s t i m o n y   i n   T e a c h i n g ’   c o n t r a c t   –   w e
a r e   e x c i t e d   t o   e m b a r k   o n   t h e   d e l i v e r y   o f
t h i s   i n i t i a t i v e ,   w h i c h   w i l l   b r i n g   r e c o r d e d
s u r v i v o r   t e s t i m o n y   t o   y o u n g   p e o p l e
a c r o s s   t h e   c o u n t r y .

1

W e   a r e   s y s t e m a t i s i n g   a n d
s t r e a m l i n i n g   o u r   o p e r a t i o n a l
p r o c e s s e s   a s   w e   c o n t i n u e   t o   g r o w ,
a n d   t h i s   r o l e
i s   n o t   o n l y   r e s p o n s i b l e   f o r
d e l i v e r i n g   a n   e x c e p t i o n a l   e n d - t o -
e n d   c u s t o m e r   e x p e r i e n c e ,   b u t   a l s o
f o r   c o n t i n u a l l y   i m p r o v i n g   o u r
p r o c e s s e s   a n d   l e a d i n g   a   t e a m   o f
a r o u n d   t e n   s t a f f   t h r o u g h   c h a n g e .

W e   a r e   l o o k i n g   f o r   s o m e o n e   w i t h
s i g n i f i c a n t   r e l e v a n t   m a n a g e m e n t
e x p e r i e n c e   i n   a   c o m p l e x   o p e r a t i o n s
e n v i r o n m e n t .   T h i s   r o l e   p r e s e n t s   a n
o p p o r t u n i t y   t o   s h a p e   t h e   l o g i s t i c s
f u n c t i o n ,   s h a r i n g   y o u r   e x p e r t i s e
w i t h   o u r   c o m m i t t e d   a n d   t a l e n t e d
s t a f f .

T h e   p o s t   a l s o   h a s   r e s p o n s i b i l i t y   f o r
p r o v i d i n g   t h e   p r a c t i c a l   s u p p o r t   t h a t
H o l o c a u s t   s u r v i v o r s   n e e d   i n   o r d e r   t o
s h a r e   t h e i r   t e s t i m o n y   -   a   d e e p l y
m e a n i n g f u l   a s p e c t   o f   t h e
T r u s t ’ s   w o r k .

About the Holocaust
Educational Trust

T h e   H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l   T r u s t
( H E T )   i s   a   l e a d i n g   U K   c h a r i t y
d e d i c a t e d   t o   p r o m o t i n g   e d u c a t i o n
a n d   r e m e m b r a n c e   o f   t h e   H o l o c a u s t
t h r o u g h   i t s   e d u c a t i o n a l   p r o g r a m m e s
a n d   a d v o c a c y   e f f o r t s ,   c h a l l e n g i n g
a n t i s e m i t i s m   a n d   p r o m o t i n g
t o l e r a n c e   a n d   u n d e r s t a n d i n g   t o
b e n e f i t   f u t u r e   g e n e r a t i o n s .

W o r k i n g   a c r o s s   t h e   U K ,   t h e
H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l   T r u s t
p a r t n e r s   w i t h   s c h o o l s ,   u n i v e r s i t i e s ,
c o m m u n i t i e s   a n d   p o l i c y   m a k e r s ,   t o
e d u c a t e   t h o u s a n d s   o f   y o u n g   p e o p l e
a c r o s s   t h e   c o u n t r y .   O u r   c o r e
e d u c a t i o n a l   a c t i v i t i e s   i n c l u d e   o u r
f l a g s h i p   L e s s o n s   f r o m   A u s c h w i t z
P r o j e c t ,

y o u t h   e n g a g e m e n t   a c t i v i t i e s   a n d   o u r
n e w l y   l a u n c h e d   T e s t i m o n y   3 6 0 :
P e o p l e   a n d   P l a c e s   o f   t h e   H o l o c a u s t
d i g i t a l   p r o g r a m m e .

T h i s   y e a r   m a r k e d   a   l a n d m a r k
a n n i v e r s a r y ,   8 0   y e a r s   s i n c e   t h e   e n d   o f
t h e   S e c o n d   W o r l d   W a r   a n d   l i b e r a t i o n
o f   c a m p s   a c r o s s   E u r o p e .   T h e
H o l o c a u s t   i s   m o v i n g   f r o m   l i v i n g
m e m o r y   t o   h i s t o r y   a n d   w e   a r e   a t   a
c r u c i a l   j u n c t u r e   o f   H o l o c a u s t
e d u c a t i o n   a n d   r e m e m b r a n c e ,   a g a i n s t
a   b a c k d r o p   o f   r i s i n g   a n t i s e m i t i s m ,
H o l o c a u s t   d e n i a l   a n d   d i s t o r t i o n .   I t   i s
a   v i t a l   t i m e   t o   e n s u r e   w e   c a r r y   t h e
l e g a c y   o f   H o l o c a u s t   s u r v i v o r s   f o r w a r d
a n d   t h e   T r u s t   i s   r e d o u b l i n g   i t s   e f f o r t s
t o   d e l i v e r   l i f e - c h a n g i n g ,   m e m o r a b l e
e d u c a t i o n a l   e x p e r i e n c e s .

2

“ T h e   p r o j e c t   w a s   a   l i f e   c h a n g i n g   o p p o r t u n i t y   a n d   I
h o p e   m a n y   o t h e r s   a r e   a b l e   t o   h a v e   t h i s   e x p e r i e n c e .
I   a m   v e r y   g r a t e f u l   a n d   I   f e e l   d e t e r m i n e d   t o
c o n t i n u e   e d u c a t i n g   m y s e l f   o n   t h e   H o l o c a u s t   t h a n k s
t o   t h i s   p r o j e c t ”

O u r   V i s i o n :   A   s o c i e t y   w h e r e   w e   r e m e m b e r   t h e
H o l o c a u s t ,   u n d e r s t a n d   i t s   l e g a c y   a n d   l i v e   f r e e
f r o m   a n t i s e m i t i s m   a n d   h a t e

O u r   M i s s i o n :   T o   e n s u r e   t h a t   t h e   H o l o c a u s t   i s
t a u g h t   e f f e c t i v e l y ,   t h a t   v i c t i m s   a n d   s u r v i v o r s
a r e   n e v e r   f o r g o t t e n   a n d   a l l   g e n e r a t i o n s   s t a n d   u p
a g a i n s t   a n t i s e m i t i s m

3

Each year we engage over 100,000 people throughour educational projects and over 1,500 schools. Lessons from Auschwitz ProjectStudent participant – 2025 Background

T h e   H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l   T r u s t   w a s   f o u n d e d   i n   1 9 8 8 .   I t   i s   o u r   b e l i e f   t h a t   t h e
H o l o c a u s t   m u s t   h a v e   a   p e r m a n e n t   p l a c e   i n   o u r   n a t i o n ' s   c o l l e c t i v e
m e m o r y . O n e   o f   t h e   T r u s t ' s   e a r l i e s t   a c h i e v e m e n t s   w a s   t o   e n s u r e   t h a t   t h e
H o l o c a u s t   w a s   i n c l u d e d   i n   t h e   N a t i o n a l   C u r r i c u l u m   f o r   E n g l a n d   i n   1 9 9 1   -   f o r
K e y   S t a g e   3   s t u d e n t s   ( 1 1 – 1 4 - y e a r - o l d s ) .   T h e   H o l o c a u s t   h a s   r e m a i n e d   o n   t h e
N a t i o n a l   C u r r i c u l u m   s i n c e   t h e n .   W e   a l s o   s u c c e s s f u l l y   c a m p a i g n e d   t o   h a v e   t h e
a s s e t s   o f   H o l o c a u s t   v i c t i m s   a n d   s u r v i v o r s   r e l e a s e d   a n d   r e t u r n e d   t o   t h e i r
r i g h t f u l   o w n e r s   i n   t h e   l a t e   1 9 9 0 s .

S i n c e   1 9 9 9   t h e   T r u s t ' s   L e s s o n s   f r o m   A u s c h w i t z   P r o j e c t   h a s   g i v e n   t e n s   o f
t h o u s a n d s   o f   p o s t - 1 6   s t u d e n t s   a n d   t e a c h e r s   t h e   o p p o r t u n i t y   t o   v i s i t   t h e   N a z i
c o n c e n t r a t i o n   a n d   d e a t h   c a m p   A u s c h w i t z   - B i r k e n a u ,   a s   p a r t   o f   a   f o u r - p a r t
e d u c a t i o n a l   p r o g r a m m e .   S i n c e   2 0 0 8   t h e   P r o j e c t   h a s   r e c e i v e d   G o v e r n m e n t
f u n d i n g .   H a v i n g   p l a y e d   a   c r u c i a l   r o l e   i n   t h e   e s t a b l i s h m e n t   o f   H o l o c a u s t
M e m o r i a l   D a y   i n   t h e   U K   i n   2 0 0 1 ,   t h e   T r u s t   c o n t i n u e s   t o   p l a y   a   k e y   r o l e   i n   t h e
d e l i v e r y   o f   t h i s   n a t i o n a l   c o m m e m o r a t i v e   d a y .

I n   J u l y   2 0 1 7 ,   t h e   H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l   T r u s t   s u p p o r t e d   a   v i s i t   t o   t h e   f o r m e r
N a z i   c o n c e n t r a t i o n   c a m p   S t u t t h o f   b y   T h e i r   R o y a l   H i g h n e s s e s   T h e   P r i n c e   &
P r i n c e s s   o f   W a l e s ,   w h e r e   t h e y   m e t   w i t h   s u r v i v o r s   o f   t h e   c a m p ,   t h e   l a t e   Z i g i
S h i p p e r   B E M   a n d   M a n f r e d   G o l d b e r g   M B E .   T h i s   h i g h - p r o f i l e   i n i t i a t i v e   h e l p e d
t o   s p o t l i g h t   t h e   i m p o r t a n c e   o f   e n s u r i n g   t h a t   t h e   H o l o c a u s t   I s   n e v e r
f o r g o t t e n .

4

I n   2 0 2 0 ,   t h e   T r u s t   a n d   U C L   C e n t r e   f o r
H o l o c a u s t   S t u d i e s ,   w i t h   s u p p o r t   f r o m
t h e   N a t i o n a l   H o l o c a u s t   C e n t r e   a n d
M u s e u m ,   a n d   f u n d i n g   f r o m   t h e
D e p a r t m e n t   f o r   E d u c a t i o n   l a u n c h e d
B e l s e n 7 5   -   a   c o m m e m o r a t i v e   a n d
e d u c a t i o n a l   p r o j e c t   a l l o w i n g   y o u n g
p e o p l e   t o   m a r k   t h e   a n n i v e r s a r y   o f   t h e
l i b e r a t i o n   o f   B e r g e n - B e l s e n   b y   B r i t i s h
f o r c e s   o n   1 5 t h   A p r i l   1 9 4 5 .

I n   M a r c h   2 0 2 0 ,   d u e   t o   t h e   o u t b r e a k   o f
t h e   C O V I D - 1 9   p a n d e m i c ,   t h e   T r u s t
s u s p e n d e d   a l l   o v e r s e a s   p r o j e c t s   a n d
i n - p e r s o n   e d u c a t i o n a l   p r o g r a m m e s
a d a p t i n g   o u r   w o r k   b y   f a c i l i t a t i n g
o n l i n e   s e s s i o n s   s o   t h a t   H o l o c a u s t
s u r v i v o r s   c a n   c o n t i n u e   t o   s h a r e   t h e i r
t e s t i m o n y   t h r o u g h   v i d e o   c a l l s ,
c r e a t i n g   s p e c i a l i s t   h o m e   l e a r n i n g
r e s o u r c e s   f o r   t e a c h e r s   a n d   f a m i l i e s   t o
u s e   r e m o t e l y ,   a n d   u s i n g   t h e   l a t e s t   i n
d i g i t a l   t e c h n o l o g i e s   t o   e x p l o r e   s i t e s   o f
t h e   H o l o c a u s t .

2 0 2 5   m a r k s   t h e   8 0 t h   a n n i v e r s a r y   o f
t h e   l i b e r a t i o n   o f   t h e   c o n c e n t r a t i o n
a n d   d e a t h   c a m p s   o f   E u r o p e ,   a n d   t h e
e n d   o f   t h e   S e c o n d   W o r l d   W a r .   A c r o s s
t h e   c o u n t r y ,   t h e   n a t i o n   m a r k e d   t h i s
s i g n i f i c a n t   m o m e n t ,   l e d   b y   H i s   M a j e s t y
T h e   K i n g ,   T h e   P r i n c e   a n d   P r i n c e s s   o f
W a l e s   a n d   t h e   P r i m e   M i n i s t e r .
S c h o o l s ,   c o l l e g e s ,   u n i v e r s i t i e s ,
b u s i n e s s e s ,   l o c a l   a u t h o r i t i e s   a n d
g o v e r n m e n t   d e p a r t m e n t s   c a m e
t o g e t h e r   t o   m a r k   t h i s   i m p o r t a n t   d a y .

I n   N o v e m b e r   2 0 2 5 ,   f o l l o w i n g   a
s u c c e s s f u l   a p p l i c a t i o n   t h e   H o l o c a u s t
E d u c a t i o n a l   T r u s t   h a s   b e e n   i d e n t i f i e d
a s   t h e   D e p a r t m e n t   f o r   E d u c a t i o n ’ s
s u p p l i e r   f o r   t h e   ‘ S u p p o r t i n g   H o l o c a u s t
S u r v i v o r   T e s t i m o n y   i n   T e a c h i n g
t e n d e r ’ .
T h i s   f u n d   w a s   a n n o u n c e d   a t   t h e
H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l   T r u s t   A p p e a l
D i n n e r   i n   2 0 2 4   a n d   w i l l   s u p p o r t
t e a c h e r s   t o   u s e   s u r v i v o r   t e s t i m o n y
a n d   n e w   t e c h n o l o g i e s   i n   t h e   c l a s s r o o m
a s   p a r t   o f   s c h o o l s ’   H o l o c a u s t
c u r r i c u l u m .

5
2

Our Programmes

Testimony 360: People and
Places of the Holocaust

T e s t i m o n y   3 6 0 :   P e o p l e   a n d   P l a c e s
o f   t h e   H o l o c a u s t   i s   a   f r e e   d i g i t a l
e d u c a t i o n   p r o g r a m m e   t h a t   g i v e s
s t u d e n t s   a r o u n d   t h e   c o u n t r y
a c c e s s   t o   d i g i t a l   t e s t i m o n y   o f
H o l o c a u s t   s u r v i v o r s   a l o n g s i d e
v i r t u a l   r e a l i t y   c o n t e n t ,
r e v o l u t i o n i s i n g   t h e   w a y   t h a t   t h e
H o l o c a u s t   i s   t a u g h t   a n d
u n d e r s t o o d .   A v a i l a b l e   f o r
s t u d e n t s   f r o m   Y e a r   9   u p w a r d s ,   i t
g i v e s   y o u n g   p e o p l e   t h e
o p p o r t u n i t y   t o   a s k   H o l o c a u s t
s u r v i v o r s   t h e i r   o w n   q u e s t i o n s ,

e v e n   w h e n   s u r v i v o r s   c a n   n o   l o n g e r
s h a r e   t h e i r   e x p e r i e n c e s   i n   p e r s o n .
S t u d e n t s   w i l l   a l s o   u s e   v i r t u a l   r e a l i t y
h e a d s e t s   t o   e x p l o r e   s i t e s   o f   t h e
H o l o c a u s t ,   i n c l u d i n g   g h e t t o s   a n d
c a m p s – a l l   f r o m   t h e i r   o w n
c l a s s r o o m s .   P r o v i d e d   t o   s c h o o l s
a c r o s s   t h e   U K   f r e e   o f   c h a r g e ,   t h i s
e x c i t i n g   a n d   i n n o v a t i v e   p r o g r a m m e
o f f e r s   a n   i n v a l u a b l e   o p p o r t u n i t y   f o r
s t u d e n t s   l e a r n i n g   a b o u t   t h e
H o l o c a u s t .

“ I   t h i n k   i t   w a s   v e r y   i n f o r m a t i v e   &   i n s i g h t f u l .
T h e   s e s s i o n   m a d e   m e   f e e l   a   s t r o n g   e m o t i o n a l
c o n n e c t i o n   t o   t h e   s u r v i v o r s ’   s t o r i e s ,   a n d   I
w i l l   n e v e r   f o r g e t   t h e   i m p a c t   i t   h a d   o n   m e ”

6

Student from Windsor CollegeLessons from Auschwitz Project

L e s s o n s   f r o m   A u s c h w i t z   i s   a   f o u r -
p a r t   c o u r s e   e x p l o r i n g   t h e   h i s t o r y   o f
t h e   H o l o c a u s t   a n d   i t s   c o n t e m p o r a r y
r e l e v a n c e .   P a r t i c i p a n t s   h e a r   t h e
f i r s t - h a n d   t e s t i m o n y   o f   a   H o l o c a u s t
s u r v i v o r ,   a n d   j o i n   a   o n e - d a y   v i s i t   t o
A u s c h w i t z - B i r k e n a u .   T h e y   t h e n   p l a n
t h e i r   o w n   p r o j e c t ,   t h r o u g h   w h i c h
t h e y   s h a r e   t h e i r   e x p e r i e n c e s   w i t h
t h e i r   p e e r s .

S i n c e   1 9 9 9   t h e   T r u s t ’ s   L e s s o n s   f r o m
A u s c h w i t z   P r o j e c t   h a s   g i v e n   t e n s   o f
t h o u s a n d s   o f   p o s t - 1 6   s t u d e n t s   a n d
t e a c h e r s   t h e   o p p o r t u n i t y   t o   v i s i t
t h e   N a z i   c o n c e n t r a t i o n   a n d   d e a t h
c a m p   A u s c h w i t z - B i r k e n a u .   S i n c e
2 0 0 5   t h e   P r o j e c t   h a s   r e c e i v e d
G o v e r n m e n t   f u n d i n g .

Outreach Programme

T h e   H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l   T r u s t
a r r a n g e s   f o r   H o l o c a u s t   s u r v i v o r s   t o
v i s i t   h u n d r e d s   o f   s c h o o l s ,   c o l l e g e s
a n d   o t h e r   o r g a n i s a t i o n s   a c r o s s   t h e
U K   e a c h   y e a r   t o   d e l i v e r   t h e i r
p e r s o n a l   t e s t i m o n y .   S u r v i v o r
t e s t i m o n y   f o r m s   a   k e y   c o m p o n e n t
o f   e f f e c t i v e   H o l o c a u s t   e d u c a t i o n ,
p u t t i n g   a   h u m a n   f a c e   t o   h i s t o r y .
M a n y   s t u d e n t s   d e s c r i b e   t h e
e x p e r i e n c e   o f   h e a r i n g   a   s u r v i v o r
t e l l   t h e i r   p e r s o n a l   s t o r y   a s   ‘ t h e
m o s t   m e m o r a b l e   l e s s o n   o f   t h e
y e a r ’ .   T h e   T r u s t   p r o v i d e s   l e s s o n
p l a n s

7

a n d   r e s o u r c e s   f o r   p r e p a r a t o r y   a n d
f o l l o w - u p   s e s s i o n s .   T h e   c h i l d r e n   a n d
g r a n d c h i l d r e n   o f   H o l o c a u s t
s u r v i v o r s   s p e a k i n g   o n   t h e   T r u s t ’ s
N e x t   G e n e r a t i o n   P r o g r a m m e   o f f e r
n e w   p e r s p e c t i v e s   b y   s h a r i n g   t h e i r
p e r s o n a l   c o n n e c t i o n s   a n d   t h e
g e n e r a t i o n a l   i m p a c t   o f   t h e
H o l o c a u s t .   T h e y   c o n t i n u e   t o   o f f e r   a
h u m a n   l i n k   t h r o u g h   s h a r i n g   t h e i r
i n d i v i d u a l   s t o r i e s ,   w h i c h   c o n t i n u e s
t o   i n s p i r e   y o u n g   p e o p l e   t o   c a r r y
t h e s e   s t o r i e s   f o r w a r d   a n d   w a n t   t o
l e a r n   m o r e .

Ambassador Programme

U p o n   c o m p l e t i o n   o f   t h e   L e s s o n s
f r o m   A u s c h w i t z   P r o j e c t ,   s t u d e n t s
b e c o m e   H o l o c a u s t   E d u c a t i o n a l
T r u s t   A m b a s s a d o r s .   T h e   T r u s t ’ s
A m b a s s a d o r s   a r e   a   c o m m u n i t y   o f
y o u n g   p e o p l e   w h o   a r e   c o m m i t t e d
t o   l e a r n i n g   a b o u t   a n d
r e m e m b e r i n g   t h e   H o l o c a u s t ,
e m p o w e r e d   t o   s t a n d   u p   t o
a n t i s e m i t i s m   a n d   e n c o u r a g e
o t h e r s   t o   d o   t h e   s a m e .   T h e y   w r i t e
a r t i c l e s ,   o r g a n i s e   e v e n t s ,   c r e a t e
e x h i b i t i o n s   a n d   m u c h   m o r e   i n   a n
e f f o r t   t o   e n s u r e   t h a t   t h e
H o l o c a u s t   i s   n e v e r   f o r g o t t e n   a n d
t o   a d v o c a t e   a g a i n s t   h a t e .   T h e
T r u s t   s u p p o r t s   A m b a s s a d o r s   i n
t h e i r   r o l e s   a n d   p u t s   o n   e v e n t s
t h r o u g h o u t   t h e

y e a r   w h e r e   A m b a s s a d o r s   c a n
d e v e l o p   t h e i r   l e a r n i n g   a b o u t   t h e
H o l o c a u s t   a n d   a n t i s e m i t i s m ,   a n d
g a i n   t h e   s k i l l s   n e e d e d   t o   s h a r e   t h i s
k n o w l e d g e   w i t h i n   t h e i r
c o m m u n i t i e s .   A m b a s s a d o r s   w h o
s h o w   o u t s t a n d i n g   c o m m i t m e n t   c a n
a p p l y   t o   b e c o m e   R e g i o n a l
A m b a s s a d o r s .   W e   w o r k   w i t h   o v e r
1 0 0   R e g i o n a l   A m b a s s a d o r s ,
r e p r e s e n t i n g   r e g i o n s   a c r o s s   t h e   U K .
T h r o u g h o u t   t h e i r   t h r e e - y e a r   t e n u r e ,
t h i s   g r o u p   o f   o u t s t a n d i n g   y o u n g
p e o p l e   a t t e n d   b e s p o k e   e d u c a t i o n a l
d a y s ,   i n t e r n a t i o n a l   s t u d y   v i s i t s ,
d e v e l o p   t h e i r   p e r s o n a l   s k i l l   s e t   a n d
b e c o m e   a   c o m m u n i t y   c r e a t i n g
m e a n i n g f u l   c h a n g e .

Teacher Training

W e   d e l i v e r   t e a c h e r   t r a i n i n g   t o
p r a c t i c i n g   t e a c h e r s   a s   p a r t   o f   t h e i r
C o n t i n u i n g   P r o f e s s i o n a l
D e v e l o p m e n t ,   a n d   t o   t r a i n e e
t e a c h e r s   a s   p a r t   o f   s c h o o l - c e n t r e d
a n d   u n i v e r s i t y - b a s e d   i n i t i a l   t e a c h e r
t r a i n i n g   p r o g r a m m e s .   O u r   T e a c h e r
T r a i n i n g   p r o g r a m m e   i s   d e l i v e r e d   b y
o u r   e x p e r i e n c e d   e d u c a t i o n   t e a m   o f
t e a c h e r s   a n d   h i s t o r i a n s ,

8

a n d   f o c u s e s   o n   t h e   p e d a g o g i c a l   a n d
p r a c t i c a l   i s s u e s   o f   t e a c h i n g   a n d
l e a r n i n g   a b o u t     t h e   H o l o c a u s t   i n
b o t h   p r i m a r y   a n d   s e c o n d a r y
s e t t i n g s .   O u r   t r a i n i n g   p r o g r a m m e   i s
s u p p o r t e d   b y   a   r a n g e   o f   f r e e
g u i d a n c e   m a t e r i a l s ,   l e s s o n   p l a n s
a n d   r e s o u r c e s   f o r   u s e   i n   p r i m a r y ,
s e c o n d a r y   a n d   f u r t h e r   e d u c a t i o n
c l a s s r o o m s .

Job Description

C o n t r a c t

F u l l   t i m e ,   p e r m a n e n t

R e s p o n s i b l e   t o :

C h i e f   P r o g r a m m e s   a n d   O u t r e a c h   O f f i c e r

L i n e   m a n a g e m e n t :

S a l a r y :

L o c a t i o n :

S u r v i v o r   S u p p o r t   O f f i c e r
S c h o o l s   C o - o r d i n a t o r s   x   3
L e s s o n s   f r o m   A u s c h w i t z   ( L F A )
S e n i o r   P r o j e c t   C o - o r d i n a t o r

£ 5 5 , 0 0 0   -   £ 6 0 , 0 0 0

C e n t r a l   L o n d o n   O f f i c e ,   w i t h   o c c a s i o n a l   t r a v e l
a r o u n d   t h e   U K   a n d   o v e r s e a s   ( p r i m a r i l y   P o l a n d )

A n   i m p o r t a n t   a s p e c t   o f   t h e   r o l e   i s
r e s p o n s i b i l i t y   f o r   t h e   T r u s t ’ s   S u r v i v o r
S u p p o r t   f u n c t i o n .   T h i s   p r o v i d e s
l o g i s t i c a l   a n d   w e l l b e i n g   s u p p o r t   t o
H o l o c a u s t   s u r v i v o r s   i n   r e l a t i o n   t o
t h e i r   v o l u n t a r y   e n g a g e m e n t s   b o o k e d
t h r o u g h   t h e   T r u s t   &   s u p p o r t i n g   o u r
O u t r e a c h   w o r k .   A s   s u c h ,   t h i s   r o l e   w i l l
p a r t i c i p a t e   i n   t h e   T r u s t ’ s
s a f e g u a r d i n g   t e a m .

T h e   r o l e   i s   a l s o   a   s i g n i f i c a n t   l e a d e r
o f   p e o p l e ,   w i t h   a   t e a m   o f   a r o u n d   1 0
s t a f f .

T h e   r o l e   i s   a l s o   r e s p o n s i b l e   f o r
p r o c u r e m e n t   a n d   m a n a g e m e n t   o f   a l l
l o g i s t i c s   c o n t r a c t s   ( i n c l u d i n g   b u t   n o t
l i m i t e d   t o   c o u r i e r s   a n d   p r o g r a m m a t i c
i n s u r a n c e   p r o v i s i o n ) .

T h e   r o l e   d e m a n d s   e x c e l l e n t
s t a k e h o l d e r   m a n a g e m e n t ,   s t r o n g
t e a m   l e a d e r s h i p ,   a n d   a   s y s t e m a t i c
a p p r o a c h   t o   p r o c e s s   d e v e l o p m e n t
a n d   i m p l e m e n t a t i o n .

T h e   S e n i o r   P r o g r a m m e   L o g i s t i c s
M a n a g e r   i s   a   s e n i o r   o p e r a t i o n a l
l e a d e r ,   p l a y i n g   a   c r i t i c a l   l e a d e r s h i p
r o l e   i n   m a n a g i n g   a l l   a s p e c t s   o f   t h e
o p e r a t i o n a l   d e l i v e r y   o f   t h e   T r u s t ’ s
p r o g r a m m e s .   T h e   p r o g r a m m e
l o g i s t i c s   t e a m   i s   r e s p o n s i b l e   f o r
e v e r y   a s p e c t   o f   t h e   “ c u s t o m e r ”
j o u r n e y ,   f r o m   r e g i s t r a t i o n ,
s c h e d u l i n g ,   t e a c h e r   l i a i s o n ,   t r a v e l
( t o   P o l a n d ,   f o r   o u r   f l a g s h i p   L e s s o n s
f r o m   A u s c h w i t z   P r o j e c t ) ,   t h r o u g h   t o
f o l l o w   u p   a n d   r e l a t i o n s h i p
m a n a g e m e n t   t o   e n c o u r a g e   f u r t h e r
e n g a g e m e n t   w i t h   t h e   T r u s t .

T h i s   r o l e   i s   r e s p o n s i b l e   f o r   l o g i s t i c a l
d e l i v e r y   o f   a   c o m p l e x   r a n g e   o f
p r o g r a m m e s   a n d   a l s o   f o r   t h e
c o n t i n u o u s   i m p r o v e m e n t   o f   o u r
p r o c e s s e s ,   c r e a t i n g   d i g i t a l i s e d   a n d
s t r e a m l i n e d   p r o c e s s e s ,   l e a r n i n g
t h r o u g h   e x p e r i e n c e   a n d   d e l i v e r i n g
g r e a t e r   c o s t - e f f e c t i v e n e s s   o v e r
t i m e .   T h e   r o l e   i s   r e s p o n s i b l e   f o r
e n s u r i n g   t h a t   p a r t i c i p a t i o n   l e v e l s
a l i g n   w i t h   o r g a n i s a t i o n a l   t a r g e t s ,
t h a t   o u r   r e a c h   c o n t i n u e s   t o   g r o w
a n d   t h a t   p r o c e s s e s   a r e   s m o o t h   a n d
e f f i c i e n t   f o r   b o t h   f o r   o u r   a u d i e n c e s
a n d   f o r   t h e   T r u s t .

9

Key responsibilities

O p e r a t i o n a l   d e l i v e r y   a n d   i m p r o v e m e n t

E n s u r e   a l l   p r o g r a m m e   p r o c e s s e s   a r e   d e s i g n e d   t o     e l i m i n a t e   w a s t e ,
i n e f f i c i e n c y   a n d   d e l a y   a n d   c r e a t e   e x c e l l e n t   “ c u s t o m e r ”   e x p e r i e n c e s   f o r
a n y   i n d i v i d u a l   o r   o r g a n i s a t i o n   e n g a g i n g   w i t h   t h e   T r u s t .
E n s u r e   t h a t   d e s i g n e d   p r o c e s s e s   a r e   c o n s i s t e n t l y   a p p l i e d   i n   p r a c t i c e .
E n s u r e   t h a t   t e a m s / s t a f f   e n g a g e d   i n   t h e   p r o c e s s e s   a r e   a c h i e v i n g   m a x i m u m
p r o d u c t i v i t y   w i t h i n   t h e i r   a v a i l a b l e   t i m e .
R e s p o n s i b l e   f o r   b e n c h m a r k i n g   a n d   i d e n t i f y i n g   b e s t   p r a c t i c e   i n   c o n j u n c t i o n
w i t h   t h e   p r o g r a m m e   t e a m s .
T o   d e v e l o p   a n d   i m p l e m e n t   p e r f o r m a n c e   m a n a g e m e n t   s y s t e m s
T o   d e s i g n   a n d   m a i n t a i n   a p p r o p r i a t e   i n f o r m a t i o n   s y s t e m s   t o   e n a b l e
a n a l y s i s   a n d   c o m p a r i s o n   o f   a   w i d e   r a n g e   o f   i n f o r m a t i o n .
T h r o u g h   t h e   a n a l y s i s   a n d   i n t e r p r e t a t i o n   o f   a   w i d e   r a n g e   o f   h i g h l y   c o m p l e x
a n d   s o m e t i m e s   c o n f l i c t i n g   i n f o r m a t i o n ,   t o   c o n t i n u o u s l y   m o n i t o r   t h e
p e r f o r m a n c e   o f   t h e   l o g i s t i c s   t e a m ,   p r e p a r i n g   a n d   p r e s e n t i n g   o p t i o n s   f o r
i m p r o v e m e n t   a n d   e n s u r i n g   t h a t   c o r r e c t i v e   a c t i o n   i s   t a k e n   p r o m p t l y   w h e n
p r o g r e s s   a g a i n s t   p l a n   i s   n o t   a s   e x p e c t e d .
D e v e l o p   a n d   m a i n t a i n   S t a n d a r d   O p e r a t i n g   P r o c e d u r e s ,   f l o w   c h a r t s   a n d
o t h e r   r e q u i r e d   d o c u m e n t a t i o n   r e q u i r e d   t o   e n s u r e   t h e   c o n s i s t e n t   a n d
e f f i c i e n t   l o g i s t i c a l   d e l i v e r y   o f   t h e   T r u s t ’ s   p r o g r a m m e s .

G o v e r n a n c e   a n d   R i s k

E n s u r e   t h a t   e f f e c t i v e   s y s t e m s   a n d   o p e r a t i o n a l   p r o t o c o l s   a r e   i n   p l a c e   t o
e n s u r e   e f f e c t i v e   r i s k   m a n a g e m e n t
E n s u r e   t h a t   t h e s e   s y s t e m s   a n d   p r o t o c o l s   a r e   a d h e r e d   t o .
E n s u r e   t h a t   r i s k s   a r e   r e p o r t e d ,   m o n i t o r e d ,   a n d   m a n a g e d   e f f e c t i v e l y .
E s c a l a t e   a c t u a l   a n d   p o t e n t i a l   r i s k s   t o   a p p r o p r i a t e   s t a k e h o l d e r s   a n d   e n s u r e
t h a t   r e m e d i a l   a n d   m i t i g a t i n g   a c t i o n   i s   t a k e n   p r o m p t l y   w h e r e   u n a c c e p t a b l e
r i s k s   a r e   i d e n t i f i e d .
M a n a g e   h e a l t h   a n d   s a f e t y   r i s k s   w i t h i n   t h e   w o r k i n g   e n v i r o n m e n t .

W o r k f o r c e

D i r e c t l y   o r   i n d i r e c t l y   m a n a g e   a l l   s t a f f   w o r k i n g   i n   t h e   l o g i s t i c s   t e a m   ,
i n c l u d i n g   r e c r u i t m e n t ,   i n d u c t i o n ,   d e v e l o p m e n t   a n d   t r a i n i n g ,   a p p r a i s a l ,
d i s c i p l i n a r y ,   g r i e v a n c e   a n d   s i c k n e s s   m a n a g e m e n t .
S u p p o r t   t h e   d e v e l o p m e n t   o f   n e w   r o l e s   t h a t   r e p r e s e n t   o p p o r t u n i t i e s   f o r
i m p r o v e m e n t
L e a d   a   m o t i v a t e d ,   c o h e s i v e   a n d   h i g h   p e r f o r m i n g   t e a m

10

F i n a n c e

O p e r a t i o n a l   r e s p o n s i b i l i t y   f o r   t h e   l o g i s t i c s   f u n c t i o n   b u d g e t ,   e n s u r i n g   t h a t
s e r v i c e s   a r e   d e l i v e r e d   w i t h i n   a g r e e d   f i n a n c i a l   p l a n s   a n d   b u d g e t s ,
i n c l u d i n g   a n y   a g r e e d   c o s t   e f f i c i e n c y   i m p r o v e m e n t s .
E n s u r e   t h a t   t h e   T r u s t ’ s   a s s e t s   a n d   r e s o u r c e s   a r e   u s e d   e f f i c i e n t l y   a n d
e c o n o m i c a l l y .
E n s u r e   t h a t   e f f i c i e n c y   i m p r o v e m e n t   i n i t i a t i v e s   a n d   p l a n s   a r e   a c h i e v e d .
T a k e   c o r r e c t i v e   a c t i o n   i n   a   t i m e l y   m a n n e r   w h e r e   i t   b e c o m e s   a p p a r e n t   t h a t
p r o g r e s s   a g a i n s t   p l a n   i s   n o t   a s   e x p e c t e d .

P r o g r a m m e   r e g i s t r a t i o n   a n d   c o o r d i n a t i o n

· L e a d   a   t e a m   r e s p o n s i b l e   f o r :

D r i v i n g   a n d   m a n a g i n g   s c h o o l   a n d   o r g a n i s a t i o n a l   r e g i s t r a t i o n s ,   e n s u r i n g
t h e y   m e e t   a g r e e d   o r g a n i s a t i o n a l   t a r g e t s .
M a i n t a i n i n g   r e g u l a r   c o m m u n i c a t i o n   w i t h   s c h o o l s   a n d   o r g a n i s a t i o n s   t o
c o n f i r m   p a r t i c i p a t i o n ,   a g r e e d   d e l i v e r y   d a t e s ,   a n d   c o n f i r m   t e a c h e r
e n g a g e m e n t .
A c t i n g   a s   t h e   m a i n   p o i n t   o f   c o n t a c t   f o r   a l l   s c h o o l s   a n d   o r g a n i s a t i o n s
a n d   r e s p o n d   t o   a l l   t e a c h e r   e n q u i r i e s   r e l a t e d   t o   t h e   p r o g r a m m e
d e l i v e r y .
C o o r d i n a t i n g   t h e   b o o k i n g   o f   o u r   f r e e l a n c e   e d u c a t o r s ,   e n s u r i n g   t h a t   a l l
p r o g r a m m e   d e l i v e r y   i s   s t a f f e d   b y   H E T   t r a i n e d   e d u c a t o r s ,   a n d   t h a t
e d u c a t o r s   a r e   c o n f i r m e d   i n   a d v a n c e ,   h a v e   a l l   r e l e v a n t   i n f o r m a t i o n ,   a n d
a r e   r e a d y   t o   d e l i v e r   r e s p e c t i v e   p r o g r a m m e s   i n   l i n e   w i t h   c o n f i r m e d
b o o k i n g s .

P r o g r a m m e   d e l i v e r y   l o g i s t i c s

· L e a d   a   t e a m   r e s p o n s i b l e   f o r :

C o o r d i n a t i n g   a l l   p r e - d e l i v e r y   l o g i s t i c s   i n c l u d i n g   c o n f i r m i n g   d e l i v e r y
r e q u i r e m e n t s   w i t h   s c h o o l s ,   r e q u e s t i n g   n e c e s s a r y   i n f o r m a t i o n ,   a n d
e n s u r i n g   a l l   m a t e r i a l s   a n d   r e s o u r c e s   a r e   i n   p l a c e .
E n s u r i n g   t i m e l y   f o l l o w   u p   w h e r e   r e g i s t r a t i o n   i n f o r m a t i o n   i s   i n c o m p l e t e
o r   d e l a y e d .
S h a r i n g   e v a l u a t i o n   f o r m s   a n d   s u p p o r t i n g   s c h o o l s   w i t h   p o s t - d e l i v e r y
f e e d b a c k .

L e s s o n s   f r o m   A u s c h w i t z   P r o j e c t   l o g i s t i c s

L e a d   a   t e a m   r e s p o n s i b l e   f o r :

L o g i s t i c a l   c o o r d i n a t i o n   a n d   m a n a g e m e n t   o f   a n   a n n u a l   c a l e n d a r   o f   1 7
( o r   m o r e )   L f A   P r o j e c t s   t o   e n s u r e   s u c c e s s f u l   c o u r s e   d e l i v e r y .
E n s u r i n g   t h a t   a l l   e q u i p m e n t   a n d   s t a f f   a r e   i n   p l a c e   f o r   e v e r y   t r i p ,
i n c l u d i n g   L e a d   E d u c a t o r ,   l o g i s t i c s ,   a n d   f r e e l a n c e   e d u c a t o r s ,   m e d i c ,
r a b b i n i c a l   t e a m   a n d   p h o t o g r a p h e r
I n   l i n e   w i t h   f u n d i n g   a g r e e m e n t s ,   e n s u r e   t h e   s m o o t h   d e l i v e r y   o f   a l l   L f A
p r o g r a m m e s   a n d   i n i t i a t i v e s ,   f r o m   t h e   p o i n t   o f   s c h o o l   a p p l i c a t i o n
t h r o u g h   t o   t h e   p o i n t   t h a t   e v a l u a t i o n s   a r e   r e t u r n e d .

11

S a f e g u a r d i n g   a n d   c o m p l i a n c e

P a r t i c i p a t e   i n   t h e   T r u s t ’ s   S a f e g u a r d i n g   t e a m ,   e n s u r i n g   s a f e g u a r d i n g   b e s t
p r a c t i c e   i s   e m b e d d e d   i n   a l l   l o g i s t i c s   a n d   d e l i v e r y   o p e r a t i o n s .
M o n i t o r   a n d   e n s u r e   c o m p l e t i o n   o f   a l l   c o m p l i a n c e   t r a i n i n g   a n d   p o l i c y
a d h e r e n c e   b y   a l l   d e l i v e r y   s t a f f   a n d   o r g a n i s a t i o n a l   s t a f f ,   a s   w e l l   a s
f r e e l a n c e   e d u c a t o r s   a n d   v o l u n t e e r s .

R e p o r t i n g ,   C o m p l i a n c e   &   R i s k   M a n a g e m e n t :

1 . P r o v i d e   a c c u r a t e   i n f o r m a t i o n   t o   e n a b l e   t h e   p r e p a r a t i o n   o f   r e p o r t s   o n

t h e   f i n a n c i a l   m a n a g e m e n t   a n d   p e r f o r m a n c e   o f   p r o g r a m m e s   t o   t h e   B o a r d
o f   T r u s t e e s .

2 . M o n i t o r   a n d   r e v i e w   K P I s   r e g u l a r l y ,   e n s u r i n g   s t a t s   a r e   k e p t   u p   t o   d a t e

a n d   f l a g g i n g   i n   a d v a n c e   i f   t h e r e   i s   a   c h a n c e   o f   n o t   m e e t i n g   a   K P I .
3 . E n s u r e   t h e   o r g a n i s a t i o n   m e e t s   l e g a l ,   e t h i c a l   a n d   r e g u l a t o r y   s t a n d a r d s .

I d e n t i f y   a n d   m i t i g a t e   r i s k s   t o   s a f e g u a r d   t h e   t r u s t ’ s   r e p u t a t i o n   a n d
a s s e t s .

4 . E n s u r e   t h e   l o g i s t i c s   t e a m   u n d e r s t a n d   t h e i r   r e s p o n s i b i l i t i e s   r e l a t e d   t o
d a t a   p r o t e c t i o n   i n c l u d i n g   G e n e r a l   D a t a   P r o t e c t i o n   R e g u l a t i o n   ( G D P R )
a n d   t h e   D a t a   P r o t e c t i o n   A c t   2 0 1 8 ,   a n d   t h a t   G D P R   i s   p a r t   o f   p r o g r a m m e
p l a n n i n g   a c r o s s   r e s p e c t i v e   p r o g r a m m e s .

5 . T a k e   i n d i v i d u a l   r e s p o n s i b i l i t y   f o r   p r o m o t i n g   a n d   m a i n t a i n i n g   a   s a f e   a n d
h e a l t h y   w o r k i n g   e n v i r o n m e n t   f o r   a l l   e m p l o y e e s .   E n s u r i n g   c o m p l i a n c e
w i t h   a l l   r e l e v a n t   h e a l t h   a n d   s a f e t y   r e g u l a t i o n s   a n d   s t a n d a r d s .

T h i s   i s   n o t   a n   e x h a u s t i v e   l i s t ,   a n d   t h e   j o b   h o l d e r   m a y   b e   a s k e d   t o   c o m p l e t e
a d d i t i o n a l   t a s k s   b y   t h e i r   l i n e   m a n a g e r   o r   m e m b e r s   o f   s e n i o r   m a n a g e m e n t .

12

Person specification

E s s e n t i a l

D e s i r a b l e

E x p e r i e n c e

E x p e r i e n c e   o f   p r o v i d i n g   s e r v i c e s   t o
c h i l d r e n   a n d   y o u n g   p e o p l e   a n d / o r   w i t h
o t h e r   v u l n e r a b l e   g r o u p s

E x t e n s i v e   e x p e r i e n c e   o f   p r o c u r i n g   a n d
m a n a g i n g   c o n t r a c t s   w i t h   s u p p l i e r s

S i g n i f i c a n t   r e l e v a n t   m a n a g e m e n t
e x p e r i e n c e   l e a d i n g   a   t e a m   i n   a
c o m p l e x   o p e r a t i o n s   e n v i r o n m e n t
w o r k i n g   w i t h   l a r g e   c u s t o m e r   n u m b e r s ,
e . g .   a   c u s t o m e r   s e r v i c e ,   b o o k i n g
c e n t r e   o r   c a l l   c e n t r e   s e t t i n g

E x p e r i e n c e   o f   s t r e a m l i n i n g   a n d
d i g i t i s i n g   p r o c e s s e s ,   u s i n g   t e c h n o l o g y
t o   u p d a t e   a n d   i m p r o v e   S t a n d a r d
O p e r a t i n g   P r o c e d u r e s   t o   c r e a t e
c o n s i s t e n c y ,   e f f i c i e n c y   a n d   e x c e l l e n t
c u s t o m e r   e x p e r i e n c e s

S i g n i f i c a n t   e x p e r i e n c e   o f   m a n a g i n g
t e a m s   a n d   l i n e   m a n a g e m e n t

E x p e r i e n c e   o f   d e s i g n i n g   a n d
i m p l e m e n t i n g   s y s t e m s   t o   g a t h e r   a n d
a n a l y s e   c u s t o m e r   f e e d b a c k   a n d   u s i n g
i t   s y s t e m a t i c a l l y   t o   d r i v e   i m p r o v e m e n t

E x p e r i e n c e   o f   p r e s e n t i n g   c o m p l e x
d a t a / i n f o r m a t i o n   t o   s t a f f   a t   a l l   l e v e l s
a n d   u s i n g   t h i s   t o   i n f l u e n c e   d e c i s i o n
m a k i n g

E x p e r i e n c e   o f   d e v e l o p i n g   p o l i c i e s ,
p r o c e s s e s   a n d   s t a n d a r d   o p e r a t i n g
p r o c e d u r e s

A b i l i t y   t o   p r o d u c e   e r r o r   f r e e   a n d   w e l l -
p r e s e n t e d   r e p o r t s   d e m o n s t r a t i n g   a
h i g h   l e v e l   o f   a c c u r a c y

S u c c e s s f u l   d e l i v e r y   o f   c o m p l e x
p r o j e c t s   u s i n g   f o r m a l   p r o j e c t
m a n a g e m e n t   t e c h n i q u e s

E x p e r i e n c e   o f   e f f e c t i v e   c o n t r a c t
m a n a g e m e n t   o f   e x t e r n a l   s u p p l i e r s

E x p e r i e n c e   o f   u n d e r t a k i n g ,   o r
s u p e r v i s i n g   t h e   u n d e r t a k i n g   o f   r i s k
a s s e s s m e n t s

E x p e r i e n c e   o f   d e v e l o p i n g   a   t e a m   o f
c u s t o m e r - f a c i n g   s t a f f   t h r o u g h
s y s t e m a t i c   m o n i t o r i n g   a n d   f e e d b a c k

13

S k i l l s

E s s e n t i a l

S t r o n g   p e o p l e   m a n a g e m e n t   s k i l l s ,   w i t h   e x p e r i e n c e   i n   l i n e   m a n a g e m e n t ,   s t a f f
d e v e l o p m e n t   a n d   t r a i n i n g   a n d   m o t i v a t i n g   t e a m s .

A b i l i t y   t o   m a n a g e   t e a m s   t o   d e l i v e r   o b j e c t i v e s   a n d   t a r g e t s .

E x c e l l e n t   o r g a n i s a t i o n a l   a n d   p r o j e c t   m a n a g e m e n t   c a p a b i l i t i e s ,   w i t h   a   k e e n   e y e   f o r
d e t a i l   a n d   a b i l i t y   t o   m a n a g e   m u l t i p l e   p r i o r i t i e s .

D e m o n s t r a b l e   a b i l i t y   t o   d e v e l o p   a n d   i m p l e m e n t   l o g i s t i c s   s y s t e m s   a n d   p r o c e s s e s   t o
i m p r o v e   o p e r a t i o n a l   e f f i c i e n c y   a t   l a r g e   s c a l e

C o n f i d e n t   c o m m u n i c a t o r ,   w i t h   t h e   a b i l i t y   t o   b u i l d   s t r o n g   r e l a t i o n s h i p s   w i t h
o r g a n i s a t i o n s ,   c o r p o r a t e s ,   s c h o o l s ,   d e l i v e r y   p a r t n e r s ,   a n d   i n t e r n a l   t e a m s .

S o u n d   j u d g e m e n t   i n   m a n a g i n g   s a f e g u a r d i n g   a n d   c o m p l i a n c e   r e s p o n s i b i l i t i e s

H i g h l y   p r o f i c i e n t   i n   u s i n g   p r o j e c t   m a n a g e m e n t   t o o l s .

E x c e l l e n t   n e g o t i a t i n g   s k i l l s

E x c e l l e n t   n u m e r a c y   a n d   I T   s k i l l s

A b i l i t y   t o   d e s i g n   a n d   d e v e l o p   d i g i t a l   i n f o r m a t i o n   s y s t e m s   t o   e n a b l e   e f f e c t i v e   d e c i s i o n -
m a k i n g

B u d g e t   m a n a g e m e n t

Q u a l i f i c a t i o n s

D e g r e e   l e v e l   e d u c a t i o n   o r   e q u i v a l e n t
p r o f e s s i o n a l   q u a l i f i c a t i o n   o r
e x p e r i e n c e

E v i d e n c e   o f   p r o f e s s i o n a l   m a n a g e m e n t
d e v e l o p m e n t

E v i d e n c e   o f   a   c o m m i t m e n t   t o
c o n t i n u o u s   p r o f e s s i o n a l   d e v e l o p m e n t

P r o j e c t   m a n a g e m e n t   q u a l i f i c a t i o n   e . g .
P r i n c e 2

F u r t h e r   p r o f e s s i o n a l   d e v e l o p m e n t   o r
t r a i n i n g   i n   a   r e l a t e d   f i e l d   s u c h   a s
i n f o r m a t i o n   g o v e r n a n c e ,   r i s k
m a n a g e m e n t ,   c r e a t i o n   o f   S O P s ,   s t a f f
m a n a g e m e n t

K n o w l e d g e

K n o w l e d g e   o f   G D P R ,   d a t a   p r i v a c y   a n d
d a t a   h a n d l i n g   p r o c e s s e s

S o u n d   u n d e r s t a n d i n g   o f   D B S   a n d   o t h e r
s a f e g u a r d i n g   s y s t e m s   a n d   p r o c e s s e s

U n d e r s t a n d i n g   o f   t h e   U K   e d u c a t i o n
s e c t o r   a n d   s c h o o l   e n g a g e m e n t
p r a c t i c e s .

14

Company Benefits

A n n u a l   l e a v e

F u l l - t i m e   e m p l o y e e s   a r e   e n t i t l e d   t o   2 2   d a y s   a n n u a l   l e a v e   e a c h   y e a r   p l u s
b a n k   h o l i d a y s .
T h i s   i n c r e a s e s   b y   o n e   d a y   a f t e r   2   y e a r s   c o n t i n u o u s   s e r v i c e   a n d   i s   c a p p e d
a t   2 5   d a y s   a n n u a l   l e a v e   p l u s   b a n k   h o l i d a y s .

O f f i c e   c l o s u r e   d a y s

T h e   o f f i c e   w i l l   b e   c l o s e d   o n   t h e   J e w i s h   H i g h   H o l y   D a y s   o f   R o s h   H a s h a n a h
a n d   Y o m   K i p p u r   w h e n   t h e y   f a l l   o n   a   w e e k d a y .
I t   w i l l   a l s o   b e   c l o s e d   f r o m   C h r i s t m a s   D a y ,   u p   t o   a n d   i n c l u d i n g   N e w   Y e a r s
D a y .

M a t e r n i t y   l e a v e   P a y

E m p l o y e e s   w i t h   2 6   w e e k s   -   1 8   m o n t h s   c o n t i n u o u s   s e r v i c e :   S t a t u t o r y
M a t e r n i t y   P a y   i s   p a i d   u p   t o   3 9   w e e k s .
E m p l o y e e s   w i t h   1 8   M o n t h s   -   3   y e a r s   o f   s e r v i c e :   1 0 0 %   o f   e a r n i n g s   f o r   t h e
f i r s t   8   w e e k s .   R e m a i n i n g   3 1   w e e k s / e n d   o f   S M L   e m p l o y e e   p a i d   S M P   p l u s
1 5 %   o f   e a r n i n g s
E m p l o y e e s   w i t h   3 - 5   y e a r s   s e r v i c e :   1 0 0 %   o f   e a r n i n g s   f o r   t h e   f i r s t   1 0   w e e k s .
R e m a i n i n g   2 9   w e e k s / e n d   o f   S M L   e m p l o y e e   p a i d   S M P   p l u s   1 5 %   o f   e a r n i n g s
E m p l o y e e s   w i t h   5 +   Y e a r s   s e r v i c e :   1 0 0 %   o f   e a r n i n g s   f o r   t h e   f i r s t   1 2   w e e k s .
R e m a i n i n g   2 7   w e e k s / e n d   o f   S M L   e m p l o y e e   p a i d   S M P   p l u s   1 5 %   o f   e a r n i n g s .

P a t e r n i t y / P a r t n e r   l e a v e   p o l i c y :

2   w e e k s   o f   l e a v e   c a n   b e   t a k e n   b u t   t h e   w e e k s   d o   n o t   n e e d   t o   b e   t a k e n
c o n s e c u t i v e l y .   T h i s   w o u l d   b e   p a i d   f u l l   p a y .
· T h e   p r o s p e c t i v e   f a t h e r / p a r t n e r   w o u l d   a l s o   b e   e n t i t l e d   t o   a t t e n d   a
m a x i m u m   o f   t w o   a n t e n a t a l   a p p o i n t m e n t s   l a s t i n g   n o   m o r e   t h a n   6 . 5   h o u r s
a n d   b e   p a i d   f o r   t h i s   t i m e .

P e n s i o n

E m p l o y e e s   w i t h   u n d e r   5   y e a r s '   s e r v i c e   a r e   e l i g i b l e   t o   r e c e i v e   5 %   p e n s i o n
c o n t r i b u t i o n .
E m p l o y e e s   w i t h   o v e r   5   y e a r s   c o n t i n u o u s   s e r v i c e   a r e   e l i g i b l e   t o   r e c e i v e   a
7 %   p e n s i o n   c o n t r i b u t i o n .

15

P r i v a t e   M e d i c a l   I n s u r a n c e   ( P M I )

E m p l o y e e s   w i t h   l e s s   t h a n   5   y e a r s   c o n t i n u o u s   s e r v i c e   a r e   e l i g i b l e   f o r   b a s i c
c o v e r .
E m p l o y e e s   w i t h   o v e r   5   y e a r s   c o n t i n u o u s   s e r v i c e   a r e   e n t i t l e d   t o   p r e m i e r
c o v e r .

L i f e   A s s u r a n c e

A l l   e m p l o y e e s   a r e   a u t o m a t i c a l l y   s i g n e d   u p   t o   o u r   G r o u p   L i f e   A s s u r a n c e
p o l i c y
T h i s   b e n e f i t   p a y s   o u t   4   t i m e s   a n   e m p l o y e e ' s   a n n u a l   s a l a r y   t o   t h e i r
n o m i n a t e d   p e r s o n   s h o u l d   t h e y   p a s s   a w a y   w h i l e   e m p l o y e d   a t   H E T .

I n c o m e   P r o t e c t i o n

E m p l o y e e s   a r e   a u t o m a t i c a l l y   e n r o l l e d   i n t o   o u r   i n c o m e   p r o t e c t i o n   s c h e m e .
I f   a n   e m p l o y e e   h a s   b e e n   s i g n e d   o f f   w o r k   d u e   t o   s i c k n e s s / i n c a p a c i t y   f o r
o v e r   1 3   w e e k s ,   t h e   p o l i c y   w i l l   p a y   t h e   e m p l o y e e
6 0 %   o f   t h e i r   s a l a r y   f o r   a   m a x i m u m   o f   3   y e a r s   o r   u p   t o   t h e   a g e   o f   6 5   y e a r s
o l d   i f   s o o n e r .

Z G P 2 4   S e r v i c e

A s   p a r t   o f   t h e   l i f e   &   i n c o m e   p r o t e c t i o n   c o v e r   s t a f f   a r e   e l i g i b l e   f o r   t h i s
2 4 / 7   v i r t u a l   G P   s e r v i c e   a n d   y o u   c a n   u s e   i t   t o   b o o k   p r i v a t e   v i r t u a l   G P
a p p o i n t m e n t s   t o   a s s e s s   h e a l t h   i s s u e s   /   i s s u e   p r e s c r i p t i o n s /   o p e n   p r i v a t e
r e f e r r a l s .

E m p l o y e e   A s s i s t a n c e   P r o g r a m m e   ( E A P )

E A P   i s   a   c o n f i d e n t i a l   e m p l o y e e   b e n e f i t   d e s i g n e d   t o   h e l p   y o u   d e a l   w i t h
p e r s o n a l   a n d   p r o f e s s i o n a l   p r o b l e m s   t h a t   c o u l d   b e   a f f e c t i n g   y o u r   h o m e   l i f e
o r   w o r k   l i f e ,   h e a l t h   a n d   g e n e r a l   w e l l - b e i n g .
O u r   E A P   s e r v i c e   p r o v i d e s   a   c o m p l e t e   s u p p o r t   n e t w o r k   t h a t   o f f e r s   e x p e r t
a d v i c e   a n d   c o m p a s s i o n a t e   g u i d a n c e   2 4 / 7 ,   c o v e r i n g   a   w i d e   r a n g e   o f   i s s u e s .

S e a s o n   T i c k e t   L o a n s

A r e   a v a i l a b l e   o n   r e q u e s t .

16

Application Process

P l e a s e  s u b m i t  y o u r  C V  a n d  a
c o v e r i n g  l e t t e r ,  s e t t i n g  o u t  w h y
y o u  w o u l d  l i k e  t h e  r o l e  a n d  h o w
y o u  m e e t  e a c h  c o m p o n e n t  o f  t h e
p e r s o n  s p e c i f i c a t i o n ,  t o
r e c r u i t m e n t @ h e t . o r g . u k .

A p p l i c a t i o n  c l o s i n g  d a t e :
9 a m ,  1 0 t h  D e c e m b e r

1 s t  s t a g e  i n t e r v i e w s :
w / c  1 5 t h  D e c e m b e r

A p p l i c a t i o n s  w i l l  b e  r e v i e w e d
c o n t i n u o u s l y  b e f o r e  t h e  c l o s i n g
d a t e .  I f  y o u  w o u l d  l i k e  t o  a r r a n g e
a n  i n f o r m a l  d i s c u s s i o n  a b o u t  t h e
r o l e ,  o r  w o u l d  l i k e  f u r t h e r
i n f o r m a t i o n  p l e a s e  c o n t a c t
r e c r u i t m e n t @ h e t . o r g . u k

17

P l e a s e   N o t e :

A l l   a p p l i c a n t s   m u s t   b e   e l i g i b l e   t o
w o r k   i n   t h e   U K   a t   t i m e   o f
a p p l i c a t i o n .

A s   a n   e d u c a t i o n a l   c h a r i t y ,   t h e   T r u s t
i s   c o m m i t t e d   t o   s a f e g u a r d i n g   a n d
p r o m o t i n g   t h e   w e l f a r e   o f   c h i l d r e n ,
y o u n g   p e o p l e   a n d   a d u l t s   a t   r i s k .
T h e r e f o r e ,   a l l   a p p l i c a n t s   w i l l
u n d e r g o   s t r i c t   v e t t i n g   p r o c e d u r e s
a n d   s a f e g u a r d i n g   c h e c k s   b e f o r e
a p p o i n t m e n t   a n d   r e l e v a n t   p r e -
e m p l o y m e n t   c h e c k s   ( t h i s   i n c l u d e s
b u t   i s   n o t   l i m i t e d   t o :   D B S   c h e c k s ,
q u a l i f i c a t i o n   c h e c k s ,   r e f e r e n c e
c h e c k s   a n d   i d e n t i t y   c h e c k s ) .

T h i s   r o l e   i n v o l v e s   r e g u l a t e d   a c t i v i t y
r e l e v a n t   t o   c h i l d r e n ,   t h e r e f o r e   I t   i s
a n   o f f e n c e   t o   a p p l y   f o r   t h i s   r o l e   i f
y o u   a r e   b a r r e d   f r o m   e n g a g i n g   i n
r e g u l a t e d   a c t i v i t y   r e l e v a n t   t o
c h i l d r e n .

T h i s   r o l e   i s   s u b j e c t   t o   a n   E n h a n c e d
a n d   C h i l d r e n ’ s   b a r r e d   l i s t   l e v e l
d i s c l o s u r e   a n d   b a r r i n g   s e r v i c e   c h e c k