Finance Assistant | Cynorthwyydd Cyllid
The finance office is open Monday – Friday 10 am until 4 pm, we require this period to be covered daily. It is possible to split a day into 3-hour shifts, if needed. Shifts will be organised in line with the business needs and your university commitments. In line with the above, please state your usual weekly (Mon – Fri) availability in your application.
The main purpose of the role will be to provide administrative support in the day-to-day running of the Finance office:
- Dealing with enquiries over the telephone, email and face to face from students, internal and external stakeholders
- Providing excellent customer service
- Data entry
- Distributing card machines
- Other general administrative duties as required
This role will be office based, in the Students’ Union.
Date/times:
Training for this role will begin late March into early April. The training hours will be between 10 am – 2pmMonday – Friday, can be scheduled around your availability. Please state your availability for the week commencing 23rd of March in your application.
Work is due to run from April 7th until end of May 2026, subject to changes/extension depending on business requirements.
Ar hyn o bryd rydym yn recriwtio aelodau staff myfyrwyr i ymuno â'r Tîm Cyllid, sydd wedi'i leoli yn Undeb y Myfyrwyr.
Mae'r swyddfa gyllid ar agor o ddydd Llun i ddydd Gwener o 10yb tan 4yp, ac mae angen i'r cyfnod hwn gael ei rhedeg bob dydd. Mae'n bosibl rhannu diwrnod yn shifftiau 3 awr, os oes angen. Trefnir shifftiau yn unol ag anghenion y busnes a'ch ymrwymiadau prifysgol. Yn unol â'r uchod, nodwch eich argaeledd wythnosol arferol (Llun – Gwener) yn eich cais.
Prif bwrpas y rôl fydd darparu cefnogaeth weinyddol wrth redeg y swyddfa Gyllid o ddydd i ddydd:
- Ymdrin ag ymholiadau dros y ffôn, e-bost ac wyneb yn wyneb gan fyfyrwyr, rhanddeiliaid mewnol ac allanol
- Darparu gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol
- Mewnbynnu data
- Dosbarthu peiriannau cardiau
- Dyletswyddau gweinyddol cyffredinol eraill yn ôl yr angen
Bydd y rôl hon wedi'i lleoli yn y swyddfa, yn Undeb y Myfyrwyr.
Dyddiad/amseroedd:
Bydd hyfforddiant ar gyfer y rôl hon yn dechrau ddiwedd mis Mawrth i ddechrau mis Ebrill. Bydd yr oriau hyfforddi rhwng 10yb – 2yp Dydd Llun – Dydd Gwener, gellir eu hamserlennu o amgylch eich argaeledd. Nodwch eich argaeledd ar gyfer yr wythnos sy'n dechrau 23ain Mawrth yn eich cais.
Mae'r gwaith i fod i redeg o 7fed Ebrill tan ddiwedd mis Mai 2026, yn amodol ar newidiadau/estyniad yn dibynnu ar ofynion busnes.