Descripción del cargo/ Role Description

Coordinador/a de Proyectos de Océanos y Contaminación Oceans and Pollution Project Coordinator

Quiénes somos

Galapagos Conservation Trust (GCT) es la única organización sin fines de lucro registrada en el Reino Unido dedicada exclusivamente a apoyar la conservación y la sostenibilidad de las Islas Galápagos, Ecuador. Nuestros programas responden a las principales amenazas que enfrentan las islas y la reserva marina circundante, incluyendo la contaminación, las especies invasoras, la sobrepesca y el cambio climático.

Aplicamos un enfoque de “de la ciencia a las soluciones”, asegurando que nuestros programas se basen en evidencia científica sólida y que den como resultado la implementación de soluciones concretas. Trabajamos en colaboración con un ecosistema de aliados estratégicos, promoviendo un enfoque “desde la comunidad hasta el Gobierno” para garantizar que las soluciones de conservación sean co-diseñadas, aceptadas y efectivas.

Por qué estamos buscando este rol

Desde apoyar investigaciones científicas de alta calidad para fortalecer la protección de especies en peligro crítico de extinción, hasta trabajar a nivel internacional para enfrentar la contaminación por plásticos en los océanos, el portafolio de programas de GCT es diverso y continúa creciendo.

Nuestro portafolio marino incluye una serie de subvenciones a organizaciones aliadas, así como la implementación directa de proyectos por parte de GCT, con un fuerte enfoque en abordar las amenazas derivadas de la contaminación plástica y de los Dispositivos Agregadores de Peces (DAPs) a la deriva, así como de artes de pesca fantasma provenientes de operaciones pesqueras que terminan en la reserva marina de las Islas Galápagos. Implementamos este trabajo mediante una estrecha colaboración con la Dirección del Parque Nacional Galápagos, organizaciones aliadas, la comunidad local, acciones de incidencia política y relacionamiento con sectores privados relevantes, en la búsqueda de soluciones efectivas.

Reportando a la Directora de Programas, la persona seleccionada brindará coordinación técnica para nuestros proyectos relacionados con DAPs a la deriva y soluciones frente a la contaminación plástica, además de contribuir a otros componentes de nuestro portafolio. Diversos miembros del equipo de GCT (ubicados en Reino Unido y Ecuador continental), así como organizaciones aliadas, participan en estos proyectos; por ello, la coordinación en territorio es fundamental para garantizar una implementación efectiva.

La persona será responsable de coordinar la planificación e implementación de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento oportuno de los entregables, la adecuada gestión presupuestaria y los procesos de monitoreo y evaluación.

Asimismo, mantendrá relaciones de colaboración positivas y activas con socios y actores clave, mediante comunicaciones regulares, apoyo al trabajo de incidencia política y difusión de los resultados alcanzados. Representará a GCT en redes y espacios relevantes, de acuerdo con lo coordinado con su supervisión directa. También apoyará el co-diseño y desarrollo de nuevas propuestas de financiamiento, en línea con el crecimiento continuo de nuestro portafolio.

Responsabilidades principales del cargo

• Coordinación de proyectos: Supervisar la coordinación diaria de un conjunto de proyectos y acciones de alto desempeño alineadas con los objetivos estratégicos de GCT y nuestra estrategia de Océanos y Soluciones frente a la Contaminación. Aplicar herramientas y metodologías de planificación, seguimiento y articulación que permitan una clara definición de roles y responsabilidades y una implementación efectiva.

Apoyo logístico: Coordinar la logística para talleres, reuniones y adquisición de equipos y materiales.

Gestión financiera: Garantizar una gestión presupuestaria de alta calidad para los proyectos, asegurando que los gastos y la información financiera sean registrados con precisión, conciliados con los registros financieros institucionales y cumplan con los requisitos de reporte de los donantes.

Coordinación interna: Mantener una comunicación y articulación dinámica y efectiva con el equipo de Programas (Reino Unido/Ecuador), otros departamentos de GCT, consultores y demás personas involucradas directamente en la implementación de las actividades.

Alianzas y redes: Fortalecer relaciones de colaboración y mantener un involucramiento activo con actores clave, gestionando subvenciones y contratos otorgados a socios y contratistas de acuerdo con los objetivos de las alianzas y los entregables acordados.

Incidencia política: Brindar apoyo a la persona líder de políticas públicas de GCT en el desarrollo e implementación de estrategias y materiales de incidencia para las áreas temáticas asignadas.

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) y reportes: Implementar procesos sólidos de monitoreo, evaluación y aprendizaje para documentar avances y lecciones aprendidas que fortalezcan los reportes a donantes y subvenciones. Elaborar revisiones trimestrales e informes financieros para la Jefatura de Programas y el Comité de Programas y Subvenciones (parte del Directorio de GCT). Apoyar en el desarrollo de reportes internos y para donantes, tanto narrativos como financieros.

Recaudación de fondos: Apoyar el desarrollo de estrategias, planes y presupuestos para aplicaciones y propuestas de financiamiento.

Comunicación: Actuar como una voz informada y segura sobre los temas de océanos y contaminación priorizados por GCT, contribuyendo a la comunicación institucional hacia diferentes audiencias. Trabajar junto a socios estratégicos para promover un enfoque coherente y coordinado de comunicación. Proporcionar actualizaciones oportunas y contenido atractivo sobre las actividades al equipo, y apoyar el desarrollo de planes de comunicación en coordinación con el equipo de Comunicaciones, considerando audiencias y canales prioritarios.

Ciencia: Fortalecer los componentes científicos y de gestión de datos de los proyectos asignados, incluyendo enfoques de ciencia ciudadana.

Cumplimiento: Cumplir y apoyar el cumplimiento, por parte de nuestros socios, de las salvaguardas ambientales y sociales de GCT y de las medidas de mitigación de riesgos.

Representación institucional: Representar a GCT en redes relevantes y eventos públicos.

Cómo mediremos el desempeño

Cumplimiento de los productos y resultados de los proyectos asignados, de acuerdo con los indicadores clave de desempeño, indicadores SMART y cronogramas establecidos.

Fortalecimiento de alianzas y esfuerzos colaborativos orientados al logro de los objetivos y resultados de nuestra estrategia de Océanos y Soluciones frente a la Contaminación.

Incremento del reconocimiento y posicionamiento de GCT en relación con la mitigación de amenazas oceánicas derivadas de DAPs a la deriva, artes de pesca fantasma y contaminación plástica, así como otros temas clave de la estrategia institucional.

Perfil de la persona candidata

Requisitos indispensables

o Experiencia comprobada en coordinación de proyectos (mínimo 3 años), incluyendo relacionamiento con actores clave, gestión presupuestaria/financiera, monitoreo y evaluación.

o Experiencia previa en administración de subvenciones o fondos (£50K+) y elaboración de reportes correspondientes.

o Título universitario, formación de cuarto nivel o experiencia equivalente en un campo relevante.

o Experiencia en la construcción y mantenimiento de alianzas y colaboraciones sólidas, tanto presenciales como remotas, incluyendo trabajo intercultural.

o Experiencia en planificación, convocatoria y facilitación de diálogos y talleres.

o Dominio fluido de inglés y español.

o Capacidad para liderar la implementación de proyectos con atención al detalle y facilitando el trabajo de otras personas.

o Habilidad para comunicarse de manera efectiva y segura con diferentes audiencias.

o Alto nivel de alfabetización digital y manejo de diversas herramientas y plataformas (por ejemplo: programas de Microsoft Office, Miro y bases de datos).

o Residente permanente de la provincia de Galápagos.

o Disponibilidad para viajar dentro y fuera del archipiélago.

Requisitos deseables

o Conocimiento sobre DAPs a la deriva y las amenazas asociadas, así como sobre las dinámicas de los actores del sector pesquero.

o Conocimiento sobre las causas y desafíos de la contaminación plástica y sobre soluciones basadas en economía circular.

o Comprensión de marcos normativos y de política pública relevantes (por ejemplo: residuos en el mar y plásticos).

o Experiencia promoviendo procesos de cambio (por ejemplo: cambios de comportamiento, sectoriales o gubernamentales).

o Experiencia gestionando equipos o personas (por ejemplo: consultores/as, voluntariado o pasantes).

o Habilidad de redacción sólida, adaptable y segura para apoyar comunicaciones de proyectos, propuestas de financiamiento y reportes.

Información clave

Lugar de trabajo: Modalidad remota desde Galápagos (preferiblemente en Puerto Ayora, Isla Santa Cruz).

Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 08h00 a 17h00 (40 horas semanales). Se considerarán aplicaciones de tiempo parcial para la persona adecuada. El cargo incluye 20 días de vacaciones anuales, además de los feriados nacionales de Ecuador y el cierre institucional durante Navidad.

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo hasta finales de diciembre de 2027.

Salario: Salario acorde a la experiencia + beneficios de ley.

Reporta a: Jefatura de Programas.

Supervisión de personal: Actualmente el cargo no contempla supervisión directa de personal; sin embargo, la persona trabajará en estrecha coordinación con el equipo de GCT y podrá tener responsabilidades relacionadas con la gestión de consultores/as, pasantes y voluntariado.

Who we are

Galapagos Conservation Trust (GCT) is the only UK registered charity to focus exclusively on supporting the conservation and sustainability of the Galapagos Islands, Ecuador. Our programmes respond to major threats to the Islands and the surrounding marine reserve including pollution, invasive species, overfishing and climate change. We take a ‘science to solutions’ approach, ensuring our programmes are based on robust science and result in solutions being implemented. We work in collaboration with an ecosystem of partners, taking a ‘grassroots to Government’ approach to ensure conservation solutions are codesigned, accepted, and effective.

Why you’re here

From supporting high quality science to inform protection of critically endangered species, to working at an international level to tackle ocean plastic pollution, GCT’s programme portfolio is diverse and growing. Our ocean portfolio consists of a suite of grants to partners as well as GCT’s direct implementation, with a strong focus on tackling the threats from plastic pollution and from drifting Fish Aggregating Devices (FADs) and ghost gear from fishing operations that end up in the Islands’ marine reserve. We implement this work through close collaboration with the Galapagos National Park Directorate, NGO partners, the local community, policy advocacy and engagement with relevant private sectors, in the search for effective solutions.

Reporting to the Head of Programmes, you will provide technical coordination for our projects on drifting FADs and plastic pollution solutions, and contribute to other aspects of our portfolio. Various GCT team members (based in UK and mainland Ecuador) and

partners are involved in these projects, hence on-island coordination is essential to support effective delivery. You will coordinate the planning and implementation of the project work, ensuring timely delivery and budget management, and monitoring and evaluation.

You will maintain engaged and positive partnership relationships, with regular communications to our partners and stakeholders, support to our policy work and the communication of the results being achieved. You will represent GCT in relevant networks and forums agreed with your line manager. You will also support the co-design and development of new fundraising proposals as we continue to grow our portfolio.

What you’re responsible for delivering

Project coordination: Over-seeing day-to-day coordination of a suite of projects and high-performing actions that fit with GCT’s strategic objectives and our Oceans and Pollution Solutions strategy. Applying relevant planning, tracking and outreach tools and approaches for clear roles and responsibilities and effective delivery.

Logistical support: Coordination of logistics for workshops, meetings, equipment purchasing.

Finance: Deliver high-quality project budget management, ensuring expenditure and budget data are accurately recorded, reconciled with central financial records, and meet donor reporting requirements.

Internal coordination: A dynamic and effective connection and communication flow with Programmes team (UK/Ecuador) and other GCT departments, and with consultants and others directly supporting delivery of the work.

Partnerships and networks: Maintaining strong partnerships and key stakeholder engagement, managing grants/contracts disbursed to partners/contractors according to partnership aims and agreed deliverables.

Policy: Supporting GCT’s policy lead in the development and delivery of advocacy strategies and materials for assigned focal areas.

MEL & Reporting: Implementing a strong monitoring, evaluation and learning process to capture progress and learnings to inform donor and grant reporting, providing quarterly reviews and financials for the Head of Programmes and the Programmes & Grants Committee (part of GCT’s Board of Trustees). Support for developing internal and donor reports (written and financial).

Fundraising: Supporting the development of strategies, plans and budgets for fundraising applications.

Communication: An informed and confident voice on the ocean and pollution issues of GCT’s focus, helping GCT to communicate to its audiences on this issue. Working with GCT’s partners towards a coherent and coordinated approach to communications. Providing timely updates and engaging content on activities to the team, and support the development of communications plans in coordination with the Comms team, for prioritised audiences and channels.

• Science: Furthering the science and data management elements of the assigned projects, including citizen science approaches.

Compliance: Comply with, and support compliance by our partners, of GCT’s environmental and social safeguards and risk mitigation measures.

Representation: of GCT in relevant networks and public events.

How we’ll measure it

• Delivery of outputs and outcomes of the assigned projects, against the defined key performance and SMART indicators and timeframes.

• Strength of partnerships and collaborative efforts towards our Ocean and Pollution Solutions goals and outcomes.

Growing awareness and reputation of GCT for tackling Ocean threats from drifting FADs, ghost gear and plastic pollution, with other topics key to GCT’s strategy.

About you: person specification

o Proven track record in project coordination (3+ years experience) with experience in stakeholder engagement, budget/financial management, monitoring and evaluation.

o Previous management of grants (£50K+) and their reporting.

o Degree, higher qualification or equivalent experience in a relevant field.

o Experience of building and maintaining strong partnerships and collaborations inperson and remotely, including across cultures.

o Experience in planning, convening and facilitating dialogues and workshops.

o Fluency in English and Spanish.

o Ability to lead project delivery with attention to detail and enable others to deliver

o Ability to communicate effectively and confidently to different audiences.

o High digital literacy, confident in a variety of software (e.g. Microsoft Office programmes, Miro, databases).

o Residente permanente de la provincia de Galápagos.

o Disponibilidad para viajar dentro y fuera del archipiélago.

Desirable

o Knowledge of drifting FADs and their associated threats, and fisheries stakeholder dynamics.

o Knowledge of the causes and challenges of plastic pollution, and of circular economy solutions.

o Understanding of relevant policy frameworks (for example, at-sea waste, plastics).

o Experience of influencing change (e.g. behaviours, sectorial, government).

o Managing others (e.g. consultants, volunteers, interns).

o Confident and adaptable writer (i.e. for projects communications, fundraising and reporting support).

Key information

Place of work: Home-based in Galapagos (preferably Puerto Ayora, Isla Santa Cruz)

Hours of work: 8am to 5pm Monday to Friday (40 hours per week, part-time would be considered for the right applicant). Annual holiday entitlement of 20 days plus Public Holidays in Ecuador and Christmas closing.

Contract type: Fixed term contract to end of December 2027

Salary: Salary dependent on experience + statutory benefits

Reports to: Head of Programmes

Line Manages: Currently no direct line management but you will coordinate closely with GCT staff and duties may include managing consultants, interns and volunteers.