Stage Manager – Ibn Battuta Production
SEENARYO
Jordan
Full-time
Listed today
www.seenaryo.org | www.seenaryoplaykit.org | info@seenaryo.org | Follow us @seenary0
UK Charity no. 1173822 | Lebanon NGO no. 1156 | Jordan NGO no. 420192119
Terms of Reference
Stage Manager – Ibn Battuta Production
About Seenaryo
Participatory theatre and play can transform an individual’s sense of agency, giving them the power to shape their own
narrative and expand what is possible individually and collectively. Working in Jordan, Lebanon, Syria, and Palestine,
Seenaryo uses thea tre and play to support people to heal, lead, and learn. We co -create performances with under -served
communities, train future leaders, and transform classrooms through play. Since 2015, Seenaryo has reached over
205,000 children, youth, and women, winning the Resilience in Action Award (HundrED 2024), the Arts, Culture &
Heritage Prize (UK Charity Awards 2023), and being recognized among Expo 2020 Dubai’s Global Innovators.
Project Overview | Ibn Battuta Travels Production
The Ibn Battuta Play is a large-scale participatory theatre production with 75 participants from across Jordan. The
performance is inspired by Ibn Battuta’s travels and explores themes of
through theatre, movement, and music. Participants are divided into several groups — including actors, choir, movers,
children, and the Stage & Scenography Group — working
collaboratively to create a unified performance that blends storytelling, dance, and music.
journey, discovery, and human connection
Objectives
Seenaryo is seeking a Stage Manage r for the Ibn Battuta production to assist with the smooth running of
staging,rehearsal, and performance aspects.
technical crew, volunteers, and Arts Managers. Their role is to look after the stage: maintaining order, timing, and
communication throughout rehearsals and performances. This role will ensu re that all elements including staging, props,
costumes, and participant movement come together seamlessly to support a cohesive and professional production.
The Stage Manager will work with the creative team, participants,
Scope of Work
The Stage Manager will have the following duties:
Pre -Production (March – mid April)
• Attend production meetings with directors, designers, and technical team
• Develop detailed running orders for rehearsals and performances
• Maintain participant registration lists (75 people) and costume tracking records
•
Prepare health & safety documentation and risk assessments for the venue
•
Coordinate schedules, call times, and logistics with Producer and Arts Managers
•
Create and update prop lists, costume lists, and script with cues
• Manage small purchases needed during rehearsals
Production Week (April 9th onwards)
• Manage stage space and all technical/production moving parts
• Oversee get -in/load-in of equipment, set, props, and costumes
Organize dressing areas, prop tables, and backstage spaces
Coordinate movement of 75 participants during technical rehearsal
Conduct health & safety briefings and communicate backstage protocols
Manage backstage operations during performances: prop/costume organization, scene transitions, participant
flow
Liaise with front -of-house staff and handle any emergencies
•
•
•
Post -Production
•
•
•
Supervise strike/load -out and ensure return of hired or borrowed equipment
Compile final production report and archive all documentation
Ensure venue handover in agreed condition
Deliverables
Coordinate and manage all aspects of rehearsals, technical setups, and performances for 75 participants.
•
• Maintain accurate participant, costume, prop, and schedule records
• Oversee backstage during technical rehearsal and both public performances
•
•
•
Conduct risk assessments and health & safety checks for rehearsals and performances
Supervise strike/load -out and complete final venue handover
Submit final production report summarizing the process, outcomes, and challenges
Duration , Timeline& Fees
•
•
•
Pre-production: Mid -March to April 17
Production week and performances: April 9 onwards
Total estimated hours: approximately 60 hours across March and April
Qualifications & Experience
Previous stage management experience, preferably with large -scale productions
Strong organizational, communication, and leadership skills
•
•
• Ability to remain calm under pressure and solve problems quickly
•
Physical stamina for long hours standing and coordinating activities
•
Knowledge of Arabic language and Arab culture is desirable
•
Experience with participatory or community theatre is a plus
Long hours during production week, including some evening and weekend work
Physical work (standing for extended periods, lifting/moving equipment)
Working conditions
•
•
• High -pressure environment requiring quick decision -making
• Work across multiple locations (rehearsal spaces, performance venues)
• Reports to : Producer and Director and works closely with: Directors, Choreographer, Technical Director,
Costume Coordinator, Arts Managers, Volunteers
How to Apply
Interested candidates are requested to submit their application by completing the form at the following link:
https://forms.gle/mqK87oniGQ9vnV36A
All required documents and information, including CV, standard daily rate, and previous stage management experience,
are specified within the form. Selected candidates will later be asked to provide legal registration papers:
ي ة
ع جرملا طور ش
ة
طوط ن ن نا
حا ي نا
–
حرشملا ة ب ش ج ر يدم
و يرا ب يش نع ة د ب ن
دودح ع تسو يو مهصص ف ل تك س ي يلع ةرد فلا دار ف الا بس تك ي ب تح . ةرد فلا ب در فلا ساسح أ الّوح ي ن أ بعللاو يكرا س تلا حرسملل نكم ي
مد ح تس ي ب تح ،ا يروسو ن تطسل فو ندر الاو نا ن نل ي ف و يرا ن تس لمع ي . يعام حلا لمعلا لال ح نم ا ً
ص ي أو يدر فلا د تعصلا يلع ، نكمملا
ضورع قل ح ب مو ف ب .مّلع تلاو ةدا ت فلاو ءا ف سلا ي ف سا نلا معدل بعللاو حرسملا
، تامد حلا ص ف ب نم ي باع ي ي تلا تاعم ت حملا عم ةكر ت سم
، ة أرماو تا سو ل فط
٢٠٥،٠٠٠
يل أ
٢٠١٥
ماع د نم ا نلصو د فل . بعللا لال ح نم ة تساردلا
فو فصلا ل يوح يو ،ل ن ف تسملا ةدا ف ب يرد يو
نم تار تلاو ة فا ف تلاو نو ن فلا ة ر با حو ،
٢٠٢٤
ماعل م تلع تلا تاراك ت ب
ال درد نه ةم ط نم نم 'لمعلا ي ف دومصلا' ة ر با ح يلع و يرا ن تس ت را فو
تر ت ت حاو ،دروو ر ي د جما بر ب نم
٢٠٢٤
ماعل راك ت بالا ة ر با ح يلع ا ً
ص ي أ ت راح امك ،
٢٠٢٣
ماعل ة ت باط ير نلا ة ير ت حلا تا تعم حلا ر باو ح جما بر ب
.
٢٠٢٠
ي بد و نسك أ ي ف ًا تملاع ًارك ت نم
١٢٠
ن ت ب نم ةدحاوك
ةطوط ن ن نا لجر يو
حا ي ن إ | عور شملا ىلع ةماع ةر ط ن
نم
ضرعلا مهل تس ي . ندر الا ءاح ب أ
فل ت حم نم اًكرا سم
75
م ص ي قاط نلا عساو يلعا ف ي يحرسم لمع يه " ةطوط ب ن با لحر يو" ة تحرسم
ي ف تسوملاو ةكرحلاو حرسملا لال ح نم ي باس ب الا لصاو تلاو
فا س تكالاو ر فسلا تاعو صوم
ف سك تس يو ، ةطوط ب ن با تالحر.
حرسملا ةعوم حمو ،لا فط الاو ، ةكرحلا و با ن فو ،لاروكلاو ، نول تمملا كل د ي ف ام ب
—
تاعوم حم ةدع يل أ ن تكرا سملا م تس ف ي م ت ي
ي ف تسوملاو ص فرلاو يصص فلا درسلا ن ت ب ح رم ي لماك تم
.
ضرع حا ت ب ال ي بواع ي لك س ب ع تم حلا لمع ي ب تح
—
ا ت فار عو ن تسلاو
فاده ألا
ضرعلا ب ة فلع تملا ب باو حلا د ت ف ن ي ةسالس نام ص ي ف ةمهاسملل ،" ةطوط ب ن با لحر يو" حا ت ب ال حرسم ر يدم ن ت تع ي يل أ "و يرا ن تس" يعس ي
، ن تعوط تملاو ، ي ن ف تلا ق ير فلاو ، ن تكرا سملاو ، يعاد ب الا ق ير فلا عم ق ت يو لك س ب حرسملا ر يدم لمع تس .ءاد الاو ، تا فور نلاو ، يحرسملا
نو ن فلا ير يدمو.
تار ت ف لاوط لصاو تلا ة تلاع ف نام صو ، ب ت فو تلا ةراد أو ،ما ط نلا يلع ظا فحلا ب تح نم حرسملا ة ن س ح يلع
فار س الا ي ف ة تمهم ل تم ت ي
،ءا ي ر الاو ، تاراوسسك الاو ، يحرسملا ل تك س تلا كل د ي ف ام ب
—
حا ت ب الا رصا نع ع تم ح لماك ي رودلا ا ده نم ص ي امك .
ضورعلاو تا فور نلا
.
لماك تمو ي فار تحا
ضرع م يد ف ي معدل م عا ن تم لك س ب
—
ن تكرا سملا ةكرحو
لمعلا قاط ن
ة تلا تلا ماهملا
:
حرسملا ة ن س ح ر يدم
يلو ت تس
را ذ إ( حا ي ن ألا ل ب ق ام
-
ي ن ف تلا ق ير فلاو ن تممصملاو ن ت حر حملا عم حا ت ب الا تاعام ت حا رو صح
فص ي بم
) ناش ي ن
–
ضورعلاو تا فور نلل ة تل تص ف ي ل ت ع س ي لواد ح دادع أ
-
ءا ي ر الا عّ
ن ت ي تال حسو )اًكرا سم
75
( ن تكرا سملا ل ت حس ي م باو ف يلع ظا فحلا
-
ع فوملا ب ةصا حلا رطا حملا تام ت ت ف يو ةمالسلاو ةحصلا ق با يو دادع أ
-
نو ن فلا ير يدمو ج ت نملا عم تا ت تس حوللاو رو صحلا تا فو أو ة ت نم رلا لواد حلا ق تس ن ي
-
ة تحرسملا تارا س الا عم ص نلاو ءا ي ر الا م باو فو تاراوسسك الا م باو ف ب يدح يو دادع أ
-
تا فور نلا ةر ت ف لال ح ةم راللا ةر ت عصلا تا ير ت سملا ةراد أ
-
ةكرح تملا ة ت حا ت ب الاو ة ت ن ف تلا ب باو حلا ع تم حو حرسملا ةحاسم ةراد أ
ناش ي ن
)
9
نم ًءاد ي نا( حا ي ن ألا عو بش إ
-
ءا ي ر الاو تاراوسسك الاو روك يدلاو تادعملل
ل تمح تلاو لا حد الا تا تلمع يلع
فار س الا
-
ة ت فل حلا تاحاسملاو تاراوسسك الا تالواطو س بالملا ل يد ن ي
فر ع م ت ط ن ي
-
ة ت ن ف تلا تا فور نلا لال ح اًكرا سم
٧٥
ةكرح ق تس ن ي
-
س تلاوكلا ءارو ام تالوكو يور ب ن أ س ب لصاو تلاو ةمالسلاو ةحصلا تاطاح أ ءار ح أ
-
ق فد يو دها سملا ن ت ب تالا ف ت بالاو ءا ي ر الاو تاراوسسك الا م ت ط ن ي كل د ي ف ام ب ،
ضورعلا ءا ن ي أ س تلاوكلا
فل ح تا تلمعلا ةراد أ
-
ة براط تالاح ي أ عم لماع تلاو لا ن ف تسالا ق ير ف عم ق تس ن تلا
-
ن تكرا سملا
ةراع ُملا و أ ةر ح أ تسملا تادعملا ةداع أ نام صو
ع فوملا ك تك ف ي يلع
فار س الا
-
حا ي ن ألا دع ن ام
ق با يولا ع تم ح ة ف سر أو حا ت ب الل ي باه نلا ر ير ف تلا دادع أ
-
اه تلع ق ف تملا ةلاحلا ب ع فوملا م تلس ي نام ص
-
تا جر خملا
اًكرا سم
٧٥
ـل
ضورعلاو ، ة ت ن ف تلا تادادع الاو ، تا فور نلا ب باو ح ع تم ح ةراد أو ق تس ن ي
-
ة ت نم رلا لواد حلاو ، تاراوسسك الاو ،ءا ي ر الاو ، ن تكرا سملل ة ف ت فد تال حس يلع ظا فحلا
-
روهم حلا مام أ ن ت صرعلا الكو ة ت ن ف تلا تا فور نلا لال ح س تلاوكلا ءارو ام يلع
فار س الا
-
ضورعلاو تا فور نلل ةمالسلاو ةحصلا تاصوح فو رطا حملا تام ت ت ف ي ءار ح أ
-
ي باه نلا ع فوملا م تلس ي لامك تساو
ع فوملا ك تك ف ي يلع
فار س الا
-
تا يدح تلاو ج با ت نلاو ة تلمعلل ا ًص حلم اً
نم ص تم حا ت ب الل ي باه نلا ر ير ف تلا م يد ف ي
-
وشرلاو ى بم رلا لود خلاو ة ي بم رلا ةدملا
م
ناس ت ب
١٧
را د أ
فص ت نم نم : حا ت ب الا ل ن ف ام
-
ناس ت ب
٩
نم ًءاد ت با :
ضورعلاو حا ت ب الا عو نس أ
-
ناس ت بو را د أ يره س لال ح ةعاس
٦٠
يلاوح : ةرّد فملا تاعاسلا ددع يلام ح أ
-
ةر ب خلاو تاله وملا
قاط نلا ةعساو تا حا ت ب أ نم ص نوك ي ن أ ل ّ
ص ف يو ،حرسملا ةراد أ ي ف ة ف باس ةر ن ح
-
ةدا ت فلاو لصاو تلاو م ت ط ن تلا ي ف ة يو ف تاراهم
-
تالك سملا لح ةعرس عم ءودهلا يلع ظا فحلاو ط ع صلا بح ي لمعلا يلع ةرد فلا
-
ةط س ب الا ق تس ن يو اً
فو فو ةل يوط تاعاسل لمعلا يلع ة ت بد نلا ةرد فلا
-
ة ت فا ص أ ة ر تم دعُ
ي ة ت برعلا ة فا ف تلاو ة ت برعلا ة عللا ب مامل الا
-
ة فا ص أ ر ن تعُ
ي يعم ت حملا و أ يكرا س تلا حرسملا ي ف ةر ن ح
-
عو نس الا ة ياه ب تالطعو تا تسم الا
صع ب كل د ي ف ام ب ، حا ت ب الا عو نس أ لال ح ةل يوط لمع تاعاس
-
لمعلا
فور ط
تادعملا ل ف ب و أ ع فرو ةل يوط تار ت فل
فو فولا بلط ت ي ي بد ب لمع
-
ةع يرس تارار ف دا ح يا بلط ت يو ط ع صلا ب مس ت ي لمع ة ن ت ب
-
)
ضورعلا ع فاومو ، تا فور نلا تاحاسم( ةددع تم ع فاوم ي ف لمعلا
-
قس نمو ، ي ن ف تلا ر يدملاو ،ص فرلا ممصمو ، ن ت حر حملا :عم ق ت يو لك س ب لمع يو ، حر حملاو ج ت نملا :
ىل إ ر يرا ق يلا ع قر ي
-
ن تعوط تملاو ، نو ن فلا ير يدمو ،ءا ي ر الا
م يد ق يلا ة ي ق ي
ك
يلا تلا ط بارلا ر نع ح دوم نلا ة ن نع ي لال ح نم مه يا نلط ب مّد ف تلا ن تم تهملا نم ي حرُ
:
ي
https://forms.gle/mqK87oniGQ9vnV36A
ةراد أ ي ف ة ف باسلا ةر ن حلاو ،دا تعملا يمو تلا ر ح الاو ، ة ت يا دلا ةر تسلا كل د ي ف ام ب ، ة بولطملا تامولعملاو ق با يولا ع تم ح
ة ت بو با فلا ل ت حس تلا ق با يو م يد ف ي اً
.
فحال مهرا ت ت حا م ت ي ن ي دلا ن تح سرملا نم بلطُ
تسو . ح دوم نلا نم ص ةروك دم ،حرسملا