Solicitud de Propuestas - Compra de sustrato e insumos para maquina Ellepot H-211 para uso de municipalidad de El Chal Petén.

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SOLICITUD DE PROPUESTAS

Compra de sustrato e insumos para maquina Ellepot H-211 para uso de municipalidad de El Chal Petén.

Información resumida

Departamento: Impact Programs, Mesoamerica

Ubicación(es): El Chal, Petén

Compromiso: 3 meses o tiempo necesario para suministrar los insumos esperados

Fecha de inicio esperada:  marzo 2026

Bajo la dirección de: Gerente Petén

Acerca de Rainforest Alliance

Rainforest Alliance (RA) es una organización internacional sin ánimo de lucro que trabaja en la intersección de los negocios, la agricultura y los bosques para hacer de los negocios responsables la nueva normalidad. Estamos construyendo una alianza para proteger los bosques, mejorar los medios de subsistencia de los agricultores y las comunidades forestales, promover sus derechos humanos y ayudarles a mitigar la crisis climática y adaptarse a ella. La visión de Rainforest Alliance es la de un mundo donde las personas y la naturaleza prosperan en armonía.

Rainforest Alliance está creando un mundo más sostenible al utilizar las fuerzas sociales y de mercado para proteger la naturaleza y mejorar las vidas de los productores y de las comunidades forestales.

Para más información, visite http://www.rainforest-alliance.org/about. 

Antecedentes

Las regiones fronterizas de Petén, San Marcos y Huehuetenango en Guatemala se caracterizan por altos niveles de vulnerabilidad socioeconómica, migración irregular y la creciente presencia de actividades ilícitas. Estos factores no solo afectan la estabilidad local, sino que también representan riesgos para la seguridad regional en el corredor Guatemala–México–Estados Unidos, con implicaciones directas para la prosperidad compartida en el hemisferio norte.

En respuesta a estos desafíos, la organización internacional sin fines de lucro Rainforest Alliance, en el marco de la Actividad Paisajes Más Prósperos y Resilientes (PRL) financiada por el Gobierno de los Estados Unidos de America, implementa soluciones basadas en el mercado que fortalecen el desarrollo económico rural y la gobernanza territorial. Rainforest Alliance promueve modelos de producción sostenibles que conservan la biodiversidad y mejoran los medios de vida, con un enfoque en comunidades dependientes del bosque, pueblos indígenas, mujeres, jóvenes y personas retornadas.

A través del PRL, se apoya directamente a concesiones forestales comunitarias y empresas rurales para crear empleos, fomentar el emprendimiento y dinamizar sectores productivos de alto valor como los productos maderables y no maderables, sistemas agroforestales y turismo sostenible. Estos esfuerzos buscan generar USD $12 millones en ventas y 4,000 empleos equivalentes a tiempo completo (FTE) para diciembre de 2025.

La intervención también contribuye a la seguridad regional al fortalecer la presencia comunitaria en zonas críticas, reducir la presión migratoria y prevenir incendios forestales en áreas transfronterizas. Además, PRL mejora la competitividad de las cadenas de valor estadounidenses mediante la exportación de insumos certificados de alto valor, como maderas preciosas y productos forestales no maderables, aportando beneficios económicos tanto a Guatemala como a Estados Unidos.

En el marco del proyecto Paisajes Prósperos y Resilientes (PRL), implementado por Rainforest Alliance, se ha identificado la necesidad de adquirir sustrato de propagación para apoyar la producción de plántulas forestales en la región de Petén. Esta adquisición responde directamente a las actividades del proyecto orientadas a la tecnificación de viveros forestales y al fortalecimiento de la capacidad productiva de las organizaciones comunitarias que operan en las concesiones del área. El sustrato de propagación constituye el insumo fundamental para garantizar la calidad y volumen de producción de plántulas requeridas por los viveros comunitarios, los cuales son piezas clave dentro de la estrategia de restauración productiva del paisaje y conservación forestal que promueve el proyecto PRL en Petén. La cantidad solicitada ha sido determinada con base en la capacidad instalada de los viveros beneficiarios y las metas de producción establecidas para el período enero–julio 2026.

Alcance del trabajo de consultoría

Objetivos principales

Adquirir sustrato profesional de propagación e insumos originales compatibles con la máquina Ellepot H-211, instalada en el Vivero Municipal de El Chal (Barrio El Milagro, El Chal, Petén), con el propósito de asegurar las condiciones técnicas óptimas para la producción de 1,000,000 de pilones forestales de calidad certificada. Dicha producción contribuirá directamente al fomento de actividades de restauración productiva del paisaje y al establecimiento de sistemas agroforestales y silvopastoriles en el departamento de Petén, mediante la distribución estratégica de material vegetal en los municipios de El Chal, Dolores, Flores y Melchor de Mencos, así como en las comunidades de La Pasadita, Cruce a La Colorada, La Colorada Molino y San Miguel La Palotada. A través de esta intervención, el proyecto PRL busca ampliar la cobertura forestal, mejorar la conectividad del paisaje y fortalecer los medios de vida de las organizaciones y comunidades beneficiarias en la región de Petén, Guatemala.

Objetivos específicos

• Asegurar el abastecimiento de sustrato de propagación e insumos compatibles con la máquina Ellepot H-211 en las cantidades y tiempos requeridos, evitando interrupciones en el ciclo de producción de pilones forestales del Vivero Municipal de El Chal durante el período de ejecución marzo–julio 2026.
• Utilizar sustrato profesional de propagación con las características físicas y químicas adecuadas para garantizar porcentajes óptimos de germinación, desarrollo radicular uniforme y vigor de los pilones forestales, maximizando la tasa de sobrevivencia tras su distribución y establecimiento en campo.
• Proveer de manera estratégica 1,000,000 de pilones forestales a municipios y comunidades priorizadas del departamento de Petén, apoyando el establecimiento de sistemas silvopastoriles y acciones de restauración productiva del paisaje que fortalezcan la cobertura forestal y los medios de vida de las organizaciones comunitarias beneficiarias.

Actividades

• Suministrar 2,096 pacas de sustrato profesional de propagación formato 3.8 pies³ comprimido (Sunshine Mix #5 o equivalente técnico) compatible con la máquina Ellepot H-211.
• Suministrar 120 rollos de papel Ellepot de 80mm de diámetro y 12 cm de altura, originales y compatibles con el equipo instalado.
• Entregar los insumos en el Vivero Municipal de El Chal, Barrio El Milagro, El Chal, Petén, con precios que incluyan IVA y flete.
• Confirmar disponibilidad de stock previo a cada despacho programado dentro del período de ejecución.
• Presentar un plan de entregas con volúmenes, fechas estimadas y protocolo de contingencias logísticas.
• Entregar fichas técnicas y hojas de seguridad (MSDS) actualizadas de cada ítem suministrado.
• Garantizar embalaje y rotulado adecuado de los insumos para preservar su integridad durante el transporte y almacenamiento.
• Acompañar la recepción de los insumos para verificación conjunta de cantidades y condiciones de entrega.
• Brindar una inducción técnica inicial sobre el manejo y uso adecuado del sustrato y papel Ellepot al personal del vivero.
• Proveer soporte técnico remoto durante la vigencia del contrato para atender dudas e incidencias operativas.
• Reponer o sustituir de forma inmediata cualquier insumo que no cumpla con las especificaciones técnicas contratadas.

Especificaciones Técnicas

 

Sustrato de Propagación

Papel Ellepot

Sustrato profesional de propagación para vivero forestal

Papel biodegradable para formación de contenedores en máquina Ellepot H-211

Sunshine Mix #5 o equivalente técnico

Plantpaper 80-245-1400-U1 o equivalente compatible

Paca comprimida de 3.8 pies³

Rollo de 1,400 metros

8 cm de diámetro / 12 cm de altura

80 mm de diámetro

210 litros por paca

~14,000 unidades por rollo

2,096 pacas

120 rollos

Musgo de turbera esfagnáceo canadiense, perlita, caliza dolomítica y agente de retención (RESiLIENCE® o equivalente)

Papel biodegradable de origen forestal certificado

4.0 – 6.0

N/A

0.0 – 0.4 mS/cm

N/A

40 – 60% por peso

N/A

10 – 20% por volumen

N/A

50 – 70% por volumen

N/A

7.0 – 9.5 lb/pie³

N/A

Apta para producción en contenedor con máquina Ellepot H-211

Original y compatible con máquina Ellepot H-211

Ficha técnica + MSDS vigente

Ficha técnica + especificaciones del fabricante

Indicar país de origen o importación de los insumos (en caso no venga especificado en la ficha técnica)

Con IVA incluido, entrega en sitio (El Chal, Petén)

Con IVA incluido, entrega en sitio (El Chal, Petén)

Términos y Condiciones generales para la Solicitud de Propuestas

• Los ofertantes deben proporcionar toda la información requerida en esta solicitud de propuestas y responder de forma clara y concisa a todos los puntos establecidos en la misma. Cualquier propuesta que no responda de forma completa y exhaustiva a esta solicitud de propuestas podrá ser rechazada.
• Las propuestas y/o cualquier información adicional recibida después de la fecha y hora de presentación estarán sujetas a rechazo por parte de RA.
• Las propuestas incompletas podrán ser rechazadas por RA a su discreción.
• RA se reserva el derecho de solicitar información adicional en cualquier momento del proceso de contratación.
• RA tiene la libertad de hacer múltiples o ninguna selección como parte del proceso de propuesta. RA también se reserva el derecho a cancelar la contratación.
• Todos los costos de la propuesta correrán a cargo del ofertante y no serán reembolsados por RA.
• Es responsabilidad de cada ofertante identificar cualquier información de carácter confidencial o sujeta a derechos de propiedad que contenga su propuesta para que pueda ser tratada adecuadamente. Sin embargo, RA no puede garantizar la confidencialidad.

Criterios de selección y calificaciones

La selección del proveedor se realizará mediante la evaluación de las ofertas recibidas con base en criterios técnicos y financieros ponderados, priorizando la compatibilidad de los insumos con el equipo instalado y la capacidad logística del proveedor para garantizar la entrega oportuna en sitio. Se considerará elegible toda oferta que demuestre experiencia comprobable en el suministro de sustratos e insumos para viveros forestales o agrícolas, y que presente documentación técnica completa y vigente de los productos ofertados. La evaluación se realizará conforme a la siguiente ponderación:

Compatibilidad y especificaciones técnicas de los insumos

20%

Documentación técnica (fichas técnicas y MSDS)

15%

Experiencia previa en suministro de insumos para viveros

15%

Precio unitario y total (IVA incluido)

20%

Condiciones de pago

10%

Disponibilidad de stock y plan de entregas

10%

Capacidad de entrega en sitio (El Chal, Petén)

10%

Proceso y formato de la propuesta

Los consultores o empresas consultoras interesados deberán presentar su propuesta incluyendo lo siguiente:

• Requisitos legales:
• Presentar patente de comercio vigente o documento equivalente que acredite la constitución legal de la empresa y su capacidad para operar como proveedor de insumos agrícolas o forestales en Guatemala.
• Presentar constancia de estar al día en el cumplimiento de obligaciones tributarias ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

• Requisitos de las propuestas técnicas:
• Presentar ficha técnica y hoja de seguridad (MSDS) vigente de cada insumo ofertado, que demuestre compatibilidad con la máquina Ellepot H-211 y cumplimiento de las especificaciones descritas en el presente documento.
• Acreditar experiencia mínima de dos años en el suministro de sustratos de propagación o insumos para viveros forestales o agrícolas, mediante al menos una carta de referencia o contrato previo con clientes similares.

• Requisitos de la propuesta financiera:
  • Presentar cotización formal con precios unitarios y totales en quetzales, indicando si incluyen IVA
  • condiciones de pago y validez de la oferta.

Todas las propuestas deben presentarse a través de Work at the Rainforest Alliance | Rainforest Alliance "Request for Proposals" o LinkeIn como un documento PDF integrado （un solo archivo. Si tiene problemas para cargar la información en la plataforma, pruebe a abrirla con distintos navegadores. No se evaluarán las propuestas recibidas fuera de plazo.

Persona de contacto para preguntas

Jose Sanchez

Plazo de presentación de propuestas

18 de marzo 2026