DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Titre du poste: Project Finance Oficer (PFO) du Projet YEEFA

Sous 'autorité: Country Finance Manager (CFM)

Supervision: Assistants financiers et / ou stagiaires

Lieu: Basé à Ouagadougou, avec des déplacements fréquents à travers le Burkina Faso et parfois les bureaux pays de Tree Aid

Durée: Contrat à durée déterminée

Objectif genéral:

Contribuer à la gestion de tous les aspects financiers de la phase de mise a échelle du projet d'Amélioration de la productivité agricole et des revenus des jeunes agriculteurs de la région du Guiriko.

OBJECTIFS CLÉS :

Fournir un appui à la budgétisation, un enregistrement comptable, des rapports financiers et la gestion d'audit précis, opportuns, transparents et efficaces dans le cadre du projet;

• Assurer la coordination et la supervision de la gestion financière des partenaires dans le cadre du projet ;

• Superviser et coordonner le travail des assistants financiers du projet ;

• Gestion des finances et de la comptabilité de TREE AID.

TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

1. Fournir un appui à la budgétisation, un enregistrement comptable, des rapports financiers et la gestion d'audit précis, opportuns, transparents et efficaces dans le cadre du projet

a. Élaborer des prévisions de budget et de trésorerie avec les responsables de projet et sous la direction du Country Finance Manager.

b. Assurer I'enregistrement en temps voulu des dépenses du projet, y compris les avances de personnel et de partenaires, dans le système de comptabilité de TREE AID ; Xledger, ainsi que la conservation des documents justificatives, en conformité avec TREE AID et les exigences du projet.

C. Examiner les dépenses par rapport au budget avec les responsables de programme et analyser les écarts tous les mois et soutenir les actions de suivi appropriées avec I'équipe du projet.

d. S'assurer que les inventaires des actifs du projet sont suivis.

e. Veiller à ce que les rapports des donateurs soient préparés et présentés au CFM pour examen, en temps voulu et conformément aux exigences du contrat du donateur.

f. Soutenir le CFM dans la préparation des audits de projet et des visites de donateurs

2. Assurer la coordination et la supervision de la gestion financière des partenaires dans le cadre du projet

a. Fournir une formation et un soutien continu au personnel financier des partenaires sur la tenue des dossiers, la surveillance du budget, les rapports et la conformité.

b. Assurer un soutien aux rapports mensuels / trimestriels de tous les partenaires, conformément aux contrats et en conformité avec TREE AID et les modèles et procédures de projet.

C. Veiller à la planification des visites au moins tous les trimestres chez tous les partenaires afin de garantir la conformité avec la tenue des dossiers et la gestion des subventions des partenaires, ainsi que le respect des rapports, y compris lorsque les dépenses respectent les paramètres du budget du projet.

d. Surveiller de manière proactive les soldes des partenaires et s'assurer que les demandes de versement des subventions sont faites en conséquence. Assurer le remboursement rapide des soldes non dépensés des subventions de partenaires.

e. Travailler avec le soutien du chargé de conformité pour vous assurer que les recommandations de I'audit sont communiquées et traitées par TREE AID et les partenaires du projet.

Superviser et coordonner le travail des assistants financiers dans le cadre du projet

f. Dynamiser avec le soutien du CFM, que les taches de gestion du financement du projet, en particulier celles qui concernent la gestion des partenaires, sont bien réparties.

g. Fournir une formation, un mentorat et des évaluations continus aux assistants financiers des projets.

h. Contribuer à assurer une qualité de travail constante au sein de 'équipe de finance du projet de mise à l'échell d'envergure.

3. Gestion des finances et de la comptabilité de TREE AID

a. Soutenir le CFM dans 'élaboration et la mise en ceuvre de modèles standard, notamment pour les budgets de projets, les rapports financiers et les rapports des partenaires, ainsi que pour intégrer les expériences et les exigences du Projet d'Amélioration de la productivité agricole et des revenus des jeunes agriculteurs de la région du Guiriko.

b. Soutenir le CFM dans l'utilisation et le développement du logiciel de comptabiliteé Xledger, en intégrant les expériences et les exigences du Projet d'Amélioration de la productivité agricole et des revenus des jeunes agriculteurs de la région du Guiriko

C. Veiller à ce que les bonnes pratiques et les enseignements tirés du projet soient partagés au sein de 'équipe financière de TREE AID Burkina, et inversement. Effectuer des sessions de formation au besoin.

d. S'acquitter d'autres taches et responsabilités selon les directives du CFM

Liens Clés :

Country Director

• Country Programmes Manager

• Le Coordonnateur du projet avec lequel la personne aura un lien opérationnel - et les autres membres de l'équipe du projet

Country Finance Manager

UK Finance Manager (Projects)

Facteurs clés de succès :

• Bonne compréhension de la gestion financière concrète des donateurs et des contrats

• Communication claire et collaboration ouverte et franche avec le personnel des finances et des programmes, ainsi qu'avec les partenaires

• Approche méthodique

• Engagement envers les valeurs de TREE AID et les besoins des communautés rurales

SPECIFICATION DE PERSONNE

Essentiel		Souhaitable
Expérience Expérience minimum de 6 ans en gestion financière dans un poste similaire, dont 3 ans		Expérience dans une organisation de développement
avec une ONG Soutien financier et suivi des partenaires et des ●		rural Gestion juridique
projets dans le terrain Expérience de 'élaboration de budgets et de		du personnel Connaissance de la gestion des
rapports de dépenses Bonne expérience dans I'analyse des comptes Expérience de travail avec les équipes		subventions pour les donateurs internationaux.
Qualifications Diplome universitaire en ●		finance
	et comptabilité (bac + 3) Bac G2 BEP comptabilité Autre qualification professionnelle et / ou formation en finance pertinente
Compétences ● comptes complexes	Excellentes compétences informatiques, y compris le traitement de texte et les tableurs (par exemple, Microsoft Office). Expérience de travail avec des logiciels de Anglais – au moins niveau moyen écrit et parlé Frangais - excellent niveau	• Anglais -excellent niveau
Qualités personnelles minimum de supervision du détail	Capable de travailler avec initiative, planification et mise en ceuvre avec un Travailler sous pression et dans des délais stricts Bon travailleur au sein d'une équipe Approche méthodique organisée, avec un souci Honneteté et intégrité, avec une attitude pleinement responsable	• ▪ Etre immédiatement disponible
Engagement à • Les valeurs, buts et objectifs de TREE AID • Appui aux communautés bénéficiaires