Finance and Support Services Manager - Gulf of Guinea

Description

Finance and Support Services Manager, Gulf of Guinea (Fixed Term – 12 months)

This role is subject to funding.

The starting salary package for this position is £53,244 GBP / approx. 72,144 USD including all allowances.

Responsable Finances et Services Support, Golfe de Guinée (CDD – 12 mois)

Ce poste est conditionné par l'obtention de financements.

La rémunération initiale pour ce poste est de 53 244 £ GBP / environ 72 144 USD, toutes indemnités comprises.

About MAG:

MAG (Mines Advisory Group) is an international humanitarian organisation based in Manchester, UK, and working in 32 countries. We remove landmines and unexploded ordnance to release safe and productive land for communities, and work to reduce the threat of armed violence by supporting governments to safely manage weapons and ammunition. In 1997, MAG was a co-recipient of the Nobel Peace Prize for our work campaigning for the Anti-Personnel Mine Ban Convention.

À propos de MAG :

MAG (Mines Advisory Group) est une organisation humanitaire internationale basée à Manchester, au Royaume-Uni, et active dans 32 pays. Nous enlevons les mines et les munitions non explosées afin de rendre des terres sûres et cultivables aux communautés. Nous œuvrons aussi à réduire la violence armée en aidant les gouvernements à gérer les armes et les munitions en toute sécurité. En 1997, MAG a reçu le prix Nobel de la paix pour son travail de campagne en faveur de la Convention sur l’interdiction des mines antipersonnel.

About the role:

MAG is currently recruiting for a Finance and Support Services Manager to lead the essential support functions that enable our teams to work safely and effectively with communities impacted by conflict. Based in Benin, with regular travel across the Gulf of Guinea region, you will bring leadership across Finance, HR, Procurement, IT and Administration, ensuring these functions work seamlessly to support operations in Benin, Côte d’Ivoire and Nigeria.

As a member of the Senior Management Team, you will work closely with the Regional Programme Manager, deputising when required and contributing to strategic decision‑making, annual business planning and the management of the programme’s overall risk profile. You will guide and coach national support service teams, ensure our policies and internal controls are robust and well‑implemented, and help maintain compliance with donor requirements, in‑country legislation and MAG’s global standards. You will use your financial expertise to shape budgets, monitor project performance, analyse trends and ensure strong cost management, while also overseeing financial accounting, audits, partner finance, cashflow and the effective use of MAG’s financial systems. Alongside this, you will ensure that procurement, logistics, asset management and IT systems are efficient, well‑governed and aligned with operational needs. The work is varied and challenging, involving close engagement with national authorities, partners, banks, regulators and internal stakeholders. You will us your professional skills to help ensure that teams on the ground are supported by systems that are safe, accountable and able to meet the needs of communities living with the ongoing impact of weapons and explosive hazards.

À propos du poste :

MAG recrute actuellement un(e) Responsable Finances et Services Support qui sera charger de diriger les fonctions essentielles de support pour permettre à nos équipes de travailler efficacement et en toute sécurité auprès des communautés touchées par les conflits. Basé(e) au Bénin, et amené (e)à voyager régulièrement dans la région de Golfe de Guinée, vous assurerez le leadership des services Finances, des ressources humaines, des achats, de l’informatique et de l’administration, en veillant à ce qu’elles fonctionnent parfaitement pour soutenir nos opérations au Bénin, en Côte d’Ivoire et au Nigéria.

Membre de l’équipe du management, vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Responsable Régional(e) de Programmes), dont vous assurerez l'intérim si nécessaire, et vous contribuerez à la prise de décisions stratégiques, à la planification annuelle et à la gestion du profil de risque global du programme. Vous encadrerez et formerez les équipes nationales des services support, veillerez à la robustesse et à la bonne application de nos politiques et contrôles internes, et contribuerez au respect des exigences des bailleurs de fonds, de la législation nationale et des normes internationales de MAG. Vous mettrez à profit votre expertise financière pour élaborer les budgets, suivre les performances des projets, analyser les tendances et assurer une gestion rigoureuse des coûts, tout en supervisant la comptabilité, les audits, les finances des partenaires, la trésorerie et l’utilisation optimale des systèmes financiers de MAG. Parallèlement, vous veillerez à ce que les systèmes d'approvisionnement, de logistique, de gestion des actifs et informatiques soient performants, bien gérés et adaptés aux besoins opérationnels. Ce travail varié et stimulant implique une collaboration étroite avec les autorités nationales, les partenaires, les banques, les organismes de réglementation et les parties prenantes internes. Vous mettrez à profit vos compétences professionnelles pour garantir que les équipes sur le terrain puissent compter sur des systèmes sûrs, transparents et capables de répondre aux besoins des communautés qui subissent les conséquences persistantes des risques liés aux armes et aux engins explosifs.

About the Gulf of Guinea programme:

MAG programming in Gulf of Guinea countries aims to reduce armed violence by addressing risks related to explosive ordnance (EO) and the illicit proliferation of small arms and light weapons (SALW). Specifically, MAG projects aim to:

• enhance local engagement and safety awareness regarding SALW and EO through community-based activities and support locally-driven AVR initiatives;

• capacity-build state agencies to prevent and respond to the spread of illicit SALW proliferation, through the safe and effective storage and management of weapons and ammunition;
• increase state capacity to individually and collaboratively address risks related to SALW and ammunition.

À propos du programme du Golfe de Guinée :

Les programmes de MAG dans les pays du Golfe de Guinée visent à réduire la violence armée en s’attaquant aux risques liés aux engins explosifs et à la prolifération illicite des armes légères et de petit calibre. Plus précisément, les projets MAG visent à :

• renforcer l’engagement local et la sensibilisation aux questions de sécurité concernant les armes légères et de petit calibre et les engins explosifs grâce à des activités communautaires et au soutien des initiatives locales de réduction de la violence armée ;
• renforcer les capacités des agences étatiques à prévenir et à contrer la prolifération illicite des armes légères et de petit calibre, grâce à un stockage et une gestion sûrs et efficaces des armes et des munitions ;
• accroître la capacité de l’État à gérer, individuellement et collectivement, les risques liés aux armes légères et de petit calibre et aux munitions.

Requirements

You will bring substantial senior level experience within the NGO sector, with a strong background in managing Finance and Support Services functions in complex settings. You will be confident overseeing project delivery, implementing systems across HR, procurement, logistics and administration, and ensuring compliance with donor requirements and national regulations. You will have the ability to lead national teams, build constructive relationships with authorities, donors and partners, and provide clear, solution‑focused guidance across a wide range of operational issues. Your analytical, planning and organisational skills will be well‑developed, enabling you to manage multiple priorities, produce high‑quality financial analysis, and support programme leadership in making informed decisions. To thrive in this role, you will be proactive, resilient and able to work both independently and as part of a senior leadership team. Areas of operation can be remote with limited amenities, so you will need to feel comfortable living and working in challenging environments and be motivated by contributing to a programme that supports communities affected by conflict. A recognised professional accounting qualification is highly desirable, though significant relevant experience may be considered instead. You will be sensitive to cultural differences, able to work in a wide variety of cultural contexts and have the willingness and ability to work both at strategic and operational levels, with a hands-on approach when required. Ideally, you will have experience managing support service functions within the West Africa region.

We’re looking for someone with:

• Fluent in both French and English (reading, writing and spoken)

• Experience in supporting capacity development of national staff
• Experience working and supporting a multi-county portfolio

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. For more information on MAG’s approach to safeguarding and background checks on our website.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

Exigences :

Vous justifiez d'une solide expérience à un poste de gestion au sein d'ONG, notamment en matière de gestion des finances et des services support dans des contextes complexes. Vous êtes capable de superviser la mise en œuvre de projets, d'implémenter des systèmes RH, d'approvisionnement, de logistique et d'administration, et de garantir la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et à la réglementation nationale. Vous savez diriger des équipes nationales, établir des relations constructives avec les autorités, les bailleurs de fonds et les partenaires, et fournir des conseils clairs et axés sur les solutions pour un large éventail de problématiques opérationnelles. Vos compétences analytiques, de planification et d'organisation sont solides, vous permettant de gérer de multiples priorités, de produire des analyses financières de haute qualité et d'aider l’équipe de management des programmes à prendre des décisions éclairées. Pour réussir dans ce rôle, vous êtes proactif, résilient et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe de gestion. Les zones d'intervention peuvent être isolées et présenter des infrastructures limitées ; vous devez donc être à l'aise dans des environnements difficiles et motivé par la contribution à un programme de soutien aux communautés touchées par les conflits. Une qualification professionnelle reconnue en comptabilité est fortement souhaitable, mais une expérience pertinente significative peut être prise en compte. Vous ferez preuve de sensibilité aux différences culturelles, serez capable de travailler dans des contextes culturels variés et aurez la volonté et la capacité d'intervenir aussi bien au niveau stratégique qu'opérationnel, avec une approche pragmatique lorsque nécessaire. Idéalement, vous aurez une expérience en gestion des fonctions support en Afrique de l'Ouest.

Nous recherchons une personne qui a les compétences suivantes :

• Maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé)

• Expérience dans le renforcement des capacités du personnel national
• Expérience dans la gestion et le soutien d’un portefeuille couvrant plusieurs pays

Veuillez noter que, conformément à l’engagement de MAG en matière de protection des personnes, ce poste est soumis à une vérification des antécédents avant confirmation de l’offre d’emploi. Pour plus d’informations sur la politique de MAG en matière de protection des personnes et de vérification des antécédents, veuillez consulter notre site internet.

MAG s’engage à respecter les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion. Si vous pensez correspondre à l’un de nos profils, nous vous invitons à postuler, quelles que soient vos origines.Nous nous efforçons d’offrir un environnement de travail inclusif et solidaire où chaque employé se sent respecté et soutenu dans son développement professionnel.

Benefits

Benefits:

• Renumeration Package:£53,244 per annum (approx. $72,144 USD) including basic salary and all allowances and this increases with service.
• Accommodation:MAG will provide accommodation in-country.
• Leave: We recognise our staff work hard and need the appropriate time out to stay motivated. You'll have a minimum of six weeks out of the programme per year.
• Flights: MAG provides three international flights home per year.
• Insurance: Internationally contracted, programme based staff are automatically covered by MAG's comprehensive insurance package including: Personal accident and medical expenses insurance; Death by natural causes insurance and access to 24-hour medical assistance.

Avantages :

• Rémunération:53 244 £ par an (environ 72 144 $ US), comprenant le salaire de base et toutes les indemnités. Ce montant augmente en fonction de l’ancienneté.
• Logement: MAG prendra en charge le logement sur place.
• Congés: Nous savons que nos employés travaillent dur et ont besoin de pauses régulières pour rester motivés. Vous bénéficierez d’un minimum de six semaines de congés par an.
• Vols: MAG prendra en charge trois vols internationaux aller-retour par an.
• Assurance: Les employés sous contrat international et déployés dans les programmes bénéficient automatiquement de la couverture d’assurance complète de MAG, incluant : une assurance accidents corporels et frais médicaux ; une assurance décès et un accès à une assistance médicale 24 h/24.

HOW TO APPLY

Please apply by submitting a CV and cover letter detailing your suitability for the role through the link below before the closing date of 12th April 2026.

MAG will support the successful applicant with any visa or work permit required, including application, administration and costs, however applicants will need to be able to obtain these within a reasonable time period to be considered for the role, due to programme needs.

We are happy to provide more details about the role. Please email us at  recruitment@maginternational.org for more details if required.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation détaillant vos atouts pour ce poste) via le lien ci-dessous avant le 12 avril 2026.

MAG accompagnera le/la candidat(e) retenu(e) dans ses démarches de visa ou de permis de travail (demande, formalités administratives et frais inclus). Toutefois, compte tenu des impératifs du programme, les candidat(e)s devront obtenir ces documents dans un délai raisonnable pour que leur candidature soit prise en compte.

Pour plus d'informations sur le poste, veuillez nous contacter par courriel à l'adresse : recruitment@maginternational.org