Cydlynydd Panel Camdrinwyr Trais Domestig

Disgrifiad Swydd Cydlynydd Panel Camdrinwyr Trais Domestig
Pwrpas
Cefnogi darparu cyfarfodydd Panel Camdrinwyr Trais Domestig (DAPP) effeithiol sy’n
canolbwyntio ar gyflawnwyr a dioddefwyr, ynghyd ag ymateb cydgysylltiedig i
gyflawnwyr cam-drin domestig yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a Phowys.

Cyfrifoldebau

Trefnu / Cynllunio

•  Trefnu, amserlennu a mynychu digwyddiadau, cyfarfodydd gwasanaeth ac adnoddau, gan

gynnwys offer, pobl a systemau.

•  Cydlynu cyfarfodydd Panel Camdrinwyr Trais Domestig (DAPP).

•  Gweithio'n agos gyda fforymau diogelu a rheoli risg eraill (e.e. MARAC, MAPPA, IOM) i

sefydlu llwybrau a phrosesau sy'n sicrhau rhannu gwybodaeth effeithiol rhwng y fforymau.

•  Cynllunio a threfnu eich gwaith eich hun i gyfrannu at gyflwyno'r Prosiect Drive yn lleol.

Prosesau

Dilyn, creu, diwygio a sicrhau ansawdd prosesau i’w defnyddio gan eich hun ac eraill sy’n
ymwneud â’r maes gwaith, yn unol â chanllawiau’r Prosiect Drive

Cadw Cofnodion

•  Creu, storio, cynnal, adalw a diweddaru cofnodion/data, â llaw ac yn electronig, ar

systemau lleol a chenedlaethol

•  Cwblhau adroddiadau data ar gyfer yr OPCC a threfniadau comisiynu, yn unol â

gofynion adrodd

•  Defnyddio a deall systemau cyffredin sy’n berthnasol i’r maes gwaith er mwyn gallu

dadansoddi gwybodaeth ac ymchwilio i ymholiadau/problemau

•  Cynnal cyfrinachedd mewn perthynas â materion diogelu data, safonau Rheoli

Gwybodaeth yr Heddlu (MOPI) a GDPR

Gwasanaeth Cwsmeriaid a Chynrychiolaeth

•  Cynrychioli’r Prosiect Drive yn lleol.

•  Cyflwyno delwedd a gwasanaeth cadarnhaol i randdeiliaid mewnol ac allanol ar bob lefel

Partneriaeth rhwng:

Cyngor a Chanllawiau

•  Derbyn ac ymateb i ymholiadau gan gynrychiolwyr, gan gynnwys ymholiadau

cymhleth sy’n ymwneud â’r maes Gwaith.

•  Darparu gwybodaeth berthnasol dros y ffôn, wyneb yn wyneb neu’n electronig, yn unol

â gweithdrefnau’r Prosiect Drive.

•  Uwchgyfeirio ymholiadau mwy cymhleth at Arweinydd y Tîm neu’r Rheolwr

Gwasanaeth.

Administration

Cyflawni dyletswyddau gweinyddol a all gynnwys:

•  Crynhoi data a chyflwyno dychweliadau

•  Prosesu geiriau / teipio

•  Fformatio dogfennau

•  Cydlynu dyddiaduron y swyddfa

•  Dosbarthu rhestrau achosion, cofnodion cyfarfodydd a chamau gweithredu’n ddiogel

•  Ffeilio a storio gwybodaeth yn unol â GDPR

•  Gweithredu peiriannau ac offer cysylltiedig, a all gynnwys systemau gwybodaeth a
theleffonau, o fewn unedau neu adrannau arbenigol i gasglu data er mwyn sicrhau
cyllid cynaliadwy ac yn unol â gofynion comisiynu.

Yn ogystal, rhaid i ddeiliad y swydd fod yn barod i ymgymryd â dyletswyddau ychwanegol a all
ddeillio o amgylchiadau sy’n newid, heb newid natur gyffredinol na lefel cyfrifoldeb y swydd

Cymwysterau / Profiad

•  Profiad perthnasol yn ymwneud â Thrais yn erbyn Menywod a Merched a / neu Reoli

Troseddwyr.

•  Profiad o systemau rheoli achosion neu systemau data’r heddlu

•

 2 flynedd o brofiad o weithio ar y rheng flaen ym maes Cam-drin Domestig

Partneriaeth rhwng:

Sgiliau

•  Rhaid bod yn fedrus wrth ddefnyddio cyfrifiaduron ac yn hyddysg mewn cymwysiadau

Microsoft

•  Sgiliau trefnu cryf, gyda’r gallu i reoli cyfaint uchel o waith yn effeithlon ac yn effeithiol

o fewn amserlenni cytunedig

•  Yn gallu dangos hyblygrwydd ac addasrwydd mewn amgylchedd dan bwysau

•  Rhaid bod â sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol, gan gynnwys ysgrifennu

adroddiadau

•  Sgiliau rhifedd cymwys gyda’r gallu i ddehongli data a chyflwyno canfyddiadau’n glir

(e.e. TGAU Mathemateg neu gymhwyster cyfatebol)

•  Sgiliau rhyngbersonol rhagorol, gyda’r gallu i ddatblygu a chynnal perthnasoedd

proffesiynol cadarnhaol.

Gwybodaeth

•  Dealltwriaeth o’r deinameg a’r ymddygiadau a ddangosir mewn perthynas â chyflawni

cam-drin domestig

•  Dealltwriaeth o risg, rheoli risg a diogelu

•  Gwybodaeth a dealltwriaeth o reoli troseddwyr statudol ac anstatudol

•  Gwybodaeth a dealltwriaeth o achosion sylfaenol, effaith a chyffredinrwydd trais yn

erbyn menywod a merched, cam-drin domestig a thrais rhywiol.

Nodweddion Personol

Gwasanaethu’r Cyhoedd

•  Yn dangos gwir gred mewn gwasanaeth cyhoeddus, gan ganolbwyntio ar yr hyn sy’n

bwysig i’r cyhoedd ac ar yr hyn fydd yn gwasanaethu eu buddiannau orau.

•  Yn deall disgwyliadau, anghenion a phryderon gwahanol gymunedau ac yn ymdrechu i

ymateb iddynt.

•  Yn deall effaith a manteision dull sy’n seiliedig ar anghenion ar gyfer gwahanol

gymunedau ac yn nodi’r ffordd orau o ddarparu gwasanaethau sy’n diwallu anghenion
unigol.

Partneriaeth rhwng:

Proffesiynoldeb

•  Yn gweithredu gydag uniondeb, yn unol â gwerthoedd gweithio amlasiantaeth.

•  Yn gweithredu ar ei liwt ei hun i fynd i’r afael â materion, gan ddangos moeseg gwaith

gref ac ymdrech ychwanegol pan fo angen

•  Yn cynnal safonau proffesiynol, yn gweithredu fel esiampl i eraill ac yn herio ymddygiad

amhroffesiynol neu wahaniaethol

•  Yn parhau’n dawel ac yn broffesiynol dan bwysau, gan leddfu gwrthdaro

Arwain Newid

•  Yn gadarnhaol ynghylch newid, yn addasu ffyrdd gwahanol o weithio ac yn annog

hyblygrwydd mewn eraill.

•  Yn chwilio’n gyson am ffyrdd o wella darparu gwasanaethau a gwerth am arian, gan

wneud awgrymiadau ar gyfer newid ac annog eraill i gyfrannu syniadau.

•  Yn mabwysiadu dull arloesol a chreadigol o ddatrys problemau.

•  Yn gofyn am adborth ac yn gweithredu arno, gan ddysgu o brofiad a pharhau i

ddatblygu ei sgiliau a’i wybodaeth broffesiynol ei hun.

Rheoli Perfformiad

•  Yn deall amcanion a blaenoriaethau’r sefydliad a sut mae ei waith ei hun yn cyd-fynd

â’r rhain.

•  Yn cynllunio ac yn trefnu tasgau’n effeithiol er mwyn cynnal a gwella perfformiad.

•  Yn rheoli blaenoriaethau lluosog, yn meddwl ymlaen llaw, yn cydbwyso adnoddau

ac yn cydlynu gweithgareddau i gwblhau tasgau o fewn terfynau amser.

Gwneud Penderfyniadau

•  Yn casglu, yn gwirio ac yn asesu gwybodaeth er mwyn cael dealltwriaeth gywir o

sefyllfaoedd.

•  Yn ystyried ystod o opsiynau posibl cyn gwneud penderfyniadau clir, amserol a

chyfiawnadwy

•  Yn adolygu penderfyniadau gan ystyried gwybodaeth newydd ac amgylchiadau sy’n

newid

•  Yn arfer disgresiwn ac yn cymhwyso barn broffesiynol, gan sicrhau bod camau

gweithredu a phenderfyniadau’n gymesur.

Partneriaeth rhwng:

Gweithio gydag Eraill

•  Yn gweithio’n gydweithredol ag eraill i gyflawni tasgau, gan gynnig cymorth a

chefnogaeth i gydweithwyr yn barod

•  Yn esbonio pethau’n glir, gan sicrhau bod cyfarwyddiadau’n cael eu deall ac yn siarad â

phobl mewn iaith y maent yn ei deall

•  Yn gwrando’n ofalus ac yn gofyn cwestiynau i egluro dealltwriaeth, gan fynegi ei farn ei

hun mewn ffordd gadarnhaol ac adeiladol

•  Yn gallu negodi a darbwyllo eraill drwy bwysleisio manteision dull penodol, gan eu

cadw’n wybodus o gynnydd a rheoli eu disgwyliadau

•  Yn gwrtais, yn foesgar ac yn ystyriol, gan ddangos empathi a thosturi

•  Yn delio â phobl fel unigolion ac yn mynd i’r afael â’u hanghenion a’u pryderon penodol

•  Yn trin pobl â pharch ac urddas, gan ddelio â nhw’n deg ac heb ragfarn, waeth beth fo’u

cefndir neu’u hamgylchiadau.

Partneriaeth rhwng: