Summary of duties
Before the concert begins:
- Meet and greet audience members.
- From the list of pre-booked ticket holders, tick off names / scan tickets as they enter the hall. Pass this information on to the School of Music member of staff present.
- Hand our concert programmes and provide information about the performance.
- Guide audience into the concert hall and ensure seats are occupied without being moved.
- Once audience is seated, liaise with the Back of House to let them know the performance can begin.
During the concert:
- One member of the Front of House team to sit in the hall to ensure the smooth running of the performance and be placed ready to escort the audience out of the building should an emergency occur.
After the concert:
- Thank audience members for attending and hand out flyers/promotional material for upcoming concerts if applicable.
- One member of the Front of House team will stand at the stage door to prevent audience members from accessing the backstage area.
- Once the hall has been vacated, Front of House staff will ensure seats are tidy and in place.
Admin:
- There may be occasions where you will be required to carry out light admin duties to support the running of these performances, e.g. photocopying, printing, taking photos for record purposes.
Backstage
Before the concert begins:
- The person working backstage will provide effective liaison with the artist and facilitate the artist(s) access from the Green Room (G.04) to the stage.
- The team member working backstage will make themselves known to the performer(s).
- 5 and 2 minutes before the scheduled start of the performance the team member will inform the artist(s) of the time.
- 1 minute prior to the performance’s scheduled start time, the artist(s) will be brought to the stage door and will open the door to usher that artist(s) into the concert when the appropriate message is received from Front of House.
- Once the performance has begun, the team member will stay at the stage door until the end of the performance.
After the performance:
- A member of the Front of House team will position themselves at the auditorium side of the stage door to prevent backstage access by audience members.
- The backstage team member will escort the artist(s) to G.04.
Mae Ysgol Cerddoriaeth Prifysgol Caerdydd am benodi staff Blaen Tŷ (achlysurol) i ddarparu gwasanaeth Blaen Tŷ effeithlon ac effeithiol ar gyfer ei chyfres o gyngherddau a pherfformiadau.
Crynodeb o ddyletswyddau
Cyn i'r cyngerdd ddechrau:
- Cyfarfod a chyfarch aelodau'r gynulleidfa.
- O'r rhestr o ddeiliaid tocynnau a archebwyd ymlaen llaw, ticio enwau / sganio tocynnau wrth iddynt ddod i mewn i'r neuadd.
- Pasio’r wybodaeth ymlaen i aelod o staff yr Ysgol Cerddoriaeth sy'n bresennol.
- Rhannu rhaglenni a gwybodaeth am y perfformiad.
- Tywys y gynulleidfa i mewn i'r neuadd gyngerdd a sicrhau bod seddau'n cael eu defnyddio heb gael eu symud.
- Unwaith y bydd y gynulleidfa yn eistedd, cysylltwch â Chefn y Tŷ i roi gwybod iddynt y gall y perfformiad ddechrau.
Yn ystod y cyngerdd:
- Dau aelod o'r tîm Blaen Tŷ i eistedd yn y neuadd i sicrhau rhediad esmwyth y perfformiad a'u gosod yn barod i hebrwng y gynulleidfa allan o'r adeilad pe byddai argyfwng.
Ar ôl y cyngerdd:
- Diolch i aelodau'r gynulleidfa am fynychu a dosbarthu taflenni/deunyddiau hyrwyddo ar gyfer cyngherddau sydd i ddod os yn berthnasol.
- Bydd un aelod o’r tîm Blaen Tŷ yn sefyll wrth ddrws y llwyfan i atal aelodau’r gynulleidfa rhag mynd i’r rhan gefn llwyfan.
-Unwaith y bydd y neuadd wedi'i gwagio, bydd staff Blaen y Tŷ yn sicrhau bod y seddau'n daclus ac yn eu lle.
Gweinyddol:
- Efallai y bydd achlysuron pan fydd angen i chi gyflawni dyletswyddau gweinyddol ysgafn I gefnogi rhedeg y perfformiadau hyn, e.e. llungopïo, argraffu, tynnu lluniau at ddibenion recordio.
Cefn llwyfan
Cyn i'r cyngerdd ddechrau:
- Bydd y person sy'n gweithio cefn llwyfan yn darparu cyswllt effeithiol gyda'r artist ac yn hwyluso mynediad yr artist(iaid) o'r Ystafell Werdd (G.04) i'r llwyfan.
- Bydd yr aelod tîm cefn llwyfan yn gwneud ei hun yn hysbys i'r perfformiwr(wyr).
- 5 a 2 funud cyn dechrau'r perfformiad bydd rhaid hysbysu'r artist(iaid) o'r amser.
- 1 funud cyn amser dechrau’r perfformiad a drefnwyd, bydd yr artist(iaid) yn cael ei gludo at ddrws y llwyfan ac yn agor y drws i dywys yr artist(iaid) hwnnw i’r cyngerdd pan ddaw’r neges briodol i law o Flaen y Tŷ.
- Unwaith y bydd y perfformiad wedi dechrau, bydd yr aelod tîm yn aros wrth ddrws y llwyfan tan ddiwedd y perfformiad.
Ar ôl y perfformiad:
- Bydd aelod o'r tîm Blaen y Tŷ yn gosod ei hun wrth ochr yr awditoriwm o ddrws y llwyfan i atal mynediad i gefn llwyfan gan aelodau'r gynulleidfa.
- Bydd yr aelod tîm cefn llwyfan yn hebrwng yr artist(iaid) i G.04