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001-11-2025-ASSISTANT LOGISTICIEN BUKAVU

About GiveDirectly

GiveDirectly (GD) aims to reshape international giving – and millions of lives – by providing cash grants directly to the world’s poorest. The Brookings Institution estimates that $70B of cash transfers would be required to eliminate the poverty gap; the aid sector currently spends $135B each year, much of it on evidence-free interventions. GiveDirectly wants to change that, establishing cash transfers as a benchmark for foreign aid – as the index fund is a benchmark for the financial industry – and in the process accelerating the end of extreme poverty.

GD has raised over $1B since launching in 2011, delivered cash to more than 1.5 million people in 15 different countries. We’ve also supported large-scale, experimental research that indicates strong recipient impact of our programs. As a result, GD has been celebrated as one of the most innovative non-profit companies by Fast Company, while the growing cash transfer movement (and GD’s leading role within it) have been featured in the New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, and The Economist.

Our culture is candid, analytical, agile, and non-hierarchical. Our global team of ~150, and country operations teams of ~650, together come from 21 different countries speaking 69 different languages. From software engineers to seasoned humanitarian workers, former management consultants to public servants, researchers to field operations -- it’s an incredible group of people.

Our values are central and deliberately opinionated. We genuinely center the people we serve in our decision making, and strive to build an ambitious, dynamic and high performing environment. We strongly encourage you to read through our values carefully, if they reflect how you like to work and energize you, this could be a great fit.

We work hard to create an environment in which all our team members can thrive, succeed and grow. We support flexibility, take care of each other, have fun, and create professional growth opportunities.

• Background :

GiveDirectly (GD) vise à remodeler les dons internationaux - et des millions de vies - en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. The Brookings Institution estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éliminer le fossé de la pauvreté ; le secteur de l'aide dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions non fondées sur des données probantes. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts d'argent liquide une référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est une référence pour l'industrie financière - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

GD a levé plus de 700 millions de dollars depuis son lancement en 2011, distribué de l'argent à plus d'un million de personnes et ouvert des bureaux dans 10 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été reconnue comme l'une des organisations à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts d'argent liquide (et le rôle de premier plan joué par la GD dans ce cadre) a fait l'objet d'un article dans le magazine New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

GiveDirectly offre la possibilité de travailler avec des personnes originaires de 21 pays différents et parlant 69 langues différentes. Nous travaillons activement à la mise en place d'un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l'équipe, et notre personnel apporte des perspectives et des expériences diverses à notre organisation. Dans nos bureaux du monde entier, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous valorisons les capacités, l'adaptabilité et la volonté d'apprendre.

Le Bureau de représentation nationale de GiveDirectly en RDC est situé à Goma, 322, Avenue du Musée, Quartier Himbi, Commune de Goma, Ville de Goma, Province du Nord Kivu.

À propos de GiveDirectly en RD Congo :

GiveDirectly RDC a été créé en 2018 afin de permettre des transferts monétaires aux populations pauvres et rurales via les téléphones portables, afin de promouvoir la sécurité alimentaire, la réduction de la pauvreté et l’inclusion financière. Nous souhaitions démontrer la faisabilité opérationnelle et la rentabilité du transfert d’importants volumes monétaires sous forme numérique dans l’un des pays les moins développés du monde. Depuis sa création, il y a quatre ans, GiveDirectly RDC a utilisé les téléphones mobiles pour transférer plus de 14 millions de dollars à plus de 65 000 bénéficiaires dans quatre provinces : Sud-Kivu, Nord-Kivu, Ituri et Kinshasa. Les activités de GiveDirectly en RDC se sont développées de manière à inclure, notamment : des preuves de concept convaincantes des transferts d’argent liquide basés sur les téléphones portables ; la mise en œuvre de technologies innovantes de ciblage des populations urbaines défavorisées de Kinshasa, en collaboration avec l’agence de protection sociale de la RDC, le Fonds Social de la RDC ; la livraison d’argent liquide sans contact aux bénéficiaires de Beni et Bunia affectés par les conséquences économiques de la COVID-19. Vous rejoindrez Give Directly RDC à un moment passionnant de son histoire, alors que nous mettons en place et espérons lancer plusieurs nouveaux programmes et renforcer notre partenariat avec le gouvernement de la RDC.

ASSISTANT LOGISTIQUE

• Responsabilités

Sécuritaire: 

• Signale tout incident interne ou externe à la base de Bukavu à son supérieur direct, la Cheffe de Programmes et à la Chef de Mission;
• veille à ce que tout le matériel relatif à la sécurité soit présent et en bon état de fonctionnement au Bureau de Bukavu.
• S'assure que le radio fonctionne parfaitement sur terrain et que la liaison est faite avec ceux qui sont sur terrain avec la base
• la rédaction des rapports d’incidents sécu au niveau du Bureau de Bukavu et pour l'équipe sur le terrain dans les environs
• les briefings de sécurité chaque matin avec l'équipe qui part au terrain pour les sensibiliser au sujet de la situation mais aussi pour capter les informations qu'ils ont pu avoir pendant la journee precedente
• Développer un réseau des contacts fiables pour les informations sécuritaires et confirmer dites informations avec plusieurs sources au niveau de la communauté, du gouvernement, d’autres ONGs et des forces armées
• Analyse la situation sécuritaire en prenant compte des informations remontées par le staff qui a l’appréciation de la réalité du terrain

Achat : 

• En réponse aux besoins basiques en termes d’approvisionnement pour la base de Bukavu , il récolte les cotations, et s’assure que l’ensemble des pièces requises sont disponibles au dossier d’achat.
• Effectue tout achat ne pouvant pas dépasser la limite de la petite caisse, en accord avec l’OPM
• Charger à faire l'étude du marché ainsi que cibler des potentiels fournisseurs pour la base de Bukavu.
• Met à jour le tableau de suivi des achats et tient à jour un tableau comparatif de prix du marché.
• L’assistant Logistique s ‘assure en relation avec les Opérations que les demandes sont reçues dans un délai cohérent pour la passation des commandes. Il s’appuie pour cela sur un tableau des besoins remis à son superviseur chaque semaine.

Charrois : 

• Chaque jours, il doit se rassurer avec le besoin en mouvement des staff et leur disponibiliser un moyen de déplacement selon les besoins,
• Se rassurer que chaque motards engagés est présent à temps, faire leur fiche de pointage en aller comme au retour du terrain
• Propose à la Gestionnaire du Bureau le besoin en location de véhicule si nécessaire pour satisfaire au mouvement des staff
• Il s’assure du bon état général du véhicule, et générateur, et du suivi de leurs maintenance.
• Faire le suivi de la consommation en carburant des véhicules et générateur et soumettre mensuellement au bureau de Goma
• Il supervise le chauffeur, Cleaner pour le Bureau de Bukavu en faisant les évaluations régulières et en superviser leurs tâches et leur travail
• Coordination avec le bureau de Goma sur tout mouvement de véhicule et de personnels

Administration :

• Assurer l’administration du Terrain, en étant le point focal pour l’administration et le ressources Humaines Prend en charge les opérations de GD à Bukavu en entretenant les systèmes de bureau (renouvellement de l'abonnement Internet, paiement des services publics...) et en supervisant le nettoyeur et Chauffeur.
• Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau, assurer la liaison avec OPM pour les communications avec les parties externes, suivre les systèmes de classement mis en œuvre par OPM, examiner et approuver les demandes de fournitures de l'AFM et FM (Papeterie de bureau : marqueurs, papiers et cartouches).
• Entretenir la relation au sein de GD et des autorités sur place à Bukavu
• Entretenir et contrôler le bureau de terrain : les petites réparations à effectuer sont signalées à l'OPM pour approbation
• Appui au processus de recrutement des motards et autres mains d’oeuvre locales
• Appui dans la gestion quotidienne des motards
• Appui dans l'organisation des townhall et team building au niveau de la base
• Appuyer les RH dans les entretiens de sortie des employés de la base
• Appuyer les RH dans la déclaration des taxes IPR/ Motards a Bukavu
• Appuis RH, pour l'implémentation des documents HR aux personnels de la base

• Distribution et faire viser les bulletins de paie aux employés de la base
• Faire viser les contrats et ou avenants aux personnel de la base
• Scanner et retourner aux RH tous les documents des ressources humaines

Finance: 

• Se charger de la Petite Caisse De Bukavu et donner le rapport à l'OPM
• Garder les justificatifs de toutes dépenses de la base et le transmettre à la Finance ou à l'OPM chaque mois
• en cas d’audit, l’Assistant Logistique sera le point focal pour toute question des auditeurs

Gestion de Relations externes: 

• Construire d’une manière permanente les relations externes avec les autorités locales en consultation avec le FM et le chargé de Relations Communautaires.
• Faire les checks des boîtes à suggestions chaque jour et alerter le SM Programmes ou Chef de mission pour qu’il puisse être ouvert.

• Profile Recherché

• Licence dans un domaine professionnel pertinent
• Avoir une expérience dans la logistique des ONG, mais aussi de connaissance dans le management et aussi la gestion du personnel de la base.
• Aptitude à proposer des solutions rapides.
• Capacités de travail en équipe.
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• Pouvoir organiser son travail et les établir des priorités
• Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe.
• Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
• Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
• Apte à utiliser MS Word, Excel et Google
• Une connaissance approfondie sur les achats/l’entreposage/la gestion du parc de véhicules/l’administration.
• une connaissance sur le fonctionnement des radios HF et VHF.
• Bon niveau de français écrit et parlé,Permis de conduire valide sans contravention et bonnes techniques de conduite si nécessaire

Compétence et qualification souhaitables

• Une expérience préalable dans un poste de Logisticien

Compétences linguistiques

• Maîtrise de la langue Swahili et du Français;l’anglais pourrait être un atout

• Valeurs de GD :

• Priorité aux bénéficiaires :Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
• L’équipe avant l’individuel :Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
• Être proactivement franc :Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
• Créer une énergie positive :Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
• Réfléchir rigoureusement, agir rapidement :Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
• Se connaître et se développer :Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
• Accepter la réalité, Proposer des solutions :Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
• Être ambitieux de manière productive :Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

• Comment Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly ( https://boards.greenhouse.io/givedirectly), chercher les offres concernées de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le

21 Novembre 2025.

Contenu du dossier :

• 1. Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence
• 2. Lettre de motivation, Carte ONEM (pour les chômeurs), Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel, Copie de diplôme.

NB : 

• Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.
• Les attestations de services fournies dans votre dossier pour ce recrutement, seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.

• CHEZ GIVE DIRECTLY L’ON POSTULE SEULEMENT EN LIGNEau LIEN CI HAUT, SVP :EN CAS DE NECESSITE, TROUVEZ ICI LA DEMARCHE A SUIVRE POUR POSTULERhttps://boards.greenhouse.io/givedirectlyhttps://drive.google.com/file/d/1y8HTqh2I0b77aaOJn1CHscmR2AEDcoFw/view?usp=sharingSI VOTRE SOUCI PERSISTE, CONTACTEZ: drc-recruitment@givedirectly.org pour orientation
• ATTENTION : NE PAS ENVOYER VOTRE CANDIDATURE À L'ÉMAIL: whistleblower@givedirectly.org.

** GD s'engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu'elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.

Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.

Au cas ou quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email: whistleblower@givedirectly.org.

Working at GiveDirectly

GiveDirectly is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants are considered for employment without regard to the person’s race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

Flagging for US applicants: We invite you to "Know Your Rights" as an applicant.

Commitment to Safeguarding

As a global organization serving some of the world’s most vulnerable communities, GiveDirectly takes the safeguarding of its recipients, staff, and partners seriously. To that end, GiveDirectly is a member of the Misconduct Disclosure Scheme, and will systematically check with previous employers about any sexual exploitation, abuse, and harassment issues relating to potential new hires. We may also employ other robust pre-hire screens, including in-depth reference checks, criminal background checks, and sanctions screens.

GD is committed to observing all local, national and international laws that protect children, vulnerable adults, and basic human rights of all. GD is committed to a policy of “zero tolerance for sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH)” and expects anyone who works for GD to uphold the protection and safeguarding of our recipients as a priority.

These efforts help us continue to build and maintain trust with the communities we serve, and prevent harm to our recipients.

Reasonable Accommodations

We are committed to fostering an inclusive and accessible work environment. If you require any accommodations during the application or interview process, or to perform the essential functions of the role, please email us at careers@givedirectly.org with the email subject “Accommodation Needed”. We will work with you to ensure reasonable accommodations are made to support your needs.

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